25 Oct
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Opéra de Montréal
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Quebec City
25 Oct
Opéra de Montréal
Quebec City
L’Opéra de Montréal est un acteur majeur de la scène culturelle québécoise, qui inspire et émeut les foules depuis des décennies grâce à des productions artistiques d’exception. Derrière chaque spectacle, une équipe dévouée et passionnée œuvre en coulisses pour en assurer le succès. Nous croyons en la force d’une équipe soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
Vacances bien méritées : 3 semaines de vacances annuelles en plus de congés pendant la période des Fêtes.
Sécurité financière : Régime de retraite avec une contribution de l’employeur de 5% et une assurance collective entièrement couverte par l’employeur.
Milieu de travail inspirant : Un environnement de travail où l’art et la culture sont au cœur de chaque action, dans une ambiance cooperative et respectueuse.
Votre rôle
Sous la supervision de la Direction action sociale et éducation, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre des projets d’action sociale et éducation. Vous orchestrerez le travail du personnel, des intervenants, des collaborateurs et des partenaires impliqués dans les projets, selon le cas, et veillerez à leurs bon déroulement tout en contribuant au développement et à l’amélioration continue des procédures de travail.
Vos principales responsabilités
Planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre des projets
Coordonner le personnel, les intervenants, les collaborateurs, artistes-médiateurs et ressources externes impliqués dans les projets, notamment en ce qui concerne les horaires, les tâches, les échéanciers et les suivis
Assurer les liens avec les participants, les équipes cliniques et les collaborateurs concernés, notamment pour le recrutement et le suivi des participants
Collaborer avec les différents départements de l’Opéra de Montréal ainsi qu’avec les partenaires et intervenants afin d’assurer la coordination des ressources et le bon déroulement des projets
Organiser et diriger les rencontres de projets, assurer la circulation de l’information et effectuer les suivis nécessaires
Coordonner les réunions des équipes liées aux projets (convocation, préparation de documents, prise de notes)
Anticiper les enjeux, intervenir dans leur résolution et proposer des solutions adaptées aux différentes situations
Assurer une présence lors des activités et des projets
Assurer un accueil chaleureux et un service à la clientèle de qualité lors des projets et événements
Assurer la gestion des budgets liés aux projets
Participer à la sélection et à la formation des artistes-médiateurs et assurer le suivi des ressources externes impliquées dans les projets
Contribuer au développement d’ateliers, d’outils et de contenus pédagogiques et numériques en collaboration avec la direction
Assurer la visibilité des projets et contribuer au développement des outils et moyens de communication du département
Être à l’affût des besoins, des occasions de partenariat et des nouvelles pratiques en médiation culturelle afin de contribuer au développement et à l’amélioration continue des projets
Formation en administration, gestion d’événements, gestion d’organismes culturels ou toute autre formation pertinente
Expérience significative en gestion de projets
Expérience en coordination d’équipes, de partenaires ou de ressources externes
Bonne maîtrise de la Suite Office
Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer en anglais, à l’oral comme à l’écrit
Intérêt marqué pour le domaine culturel, la musique et l’opéra
Compétences recherchées
Autonomie, leadership et sens de l’initiative
Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à en assurer le suivi de façon rigoureuse
Esprit de collaboration, entregent et capacité à mobiliser les personnes autour d’un projet
Grande capacité d’adaptation, débrouillardise et habileté à trouver des solutions
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Écoute, bienveillance et aisance à intervenir dans des situations variées
Conditions de travail
Disponibilité en soirée et les fins de semaine pour assurer la gestion des projets et lors d’événements spéciaux (ex : générales étudiantes, projets sociaux, événements de rayonnement)
Mode de travail hybride : Bureaux de l’Opéra de Montréal, lieux d’événements et télétravail possible
#J-18808-Ljbffr
📌 Chargé.e de projets, Action sociale et éducation (Quebec City)
🏢 Opéra de Montréal
📍 Quebec City