Veuillez noter : Si vous êtes une employée actuelle ou un employé actuel du Collège Boréal, postulez à cet emploi via votre profil sur l'application Workday. Le Collège Boréal est engagé à faire respecter les valeurs d'équité, de diversité, d'inclusion et de droit de la personne dans nos milieux de vie, d'apprentissage et de travail. Nous savons que la diversité favorise l'excellence et nous partageons toutes et tous la responsabilité de favoriser une communauté équitable, diversifiée et inclusive.

En lien avec nos valeurs, nous cherchons un personnel qui travaillera de manière respectueuse et constructive avec toute personne qui fréquente notre établissement. Nous invitons les candidatures de toute personne qualifiée et encourageons activement celles des membres de groupes ayant des obstacles historiques ou actuels en matière d’équité, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les membres de la communauté 2ELGBTQI+. Nous soutenons la diversité, l'équité et un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination tout en nous engageant à créer un environnement inclusif et sans obstacle.

Si nous vous contactons pour participer à un entretien d’embauche, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire en ce qui concerne tout matériel ou processus utilisé pour vous assurer d'avoir accès à une évaluation de vos compétences juste et équitable. Des formats alternatifs seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement afin de poser votre candidature au processus de recrutement, veuillez nous communiquer vos besoins.

Type : Soutien (Annexe D) (Fixed Term)

Lieux de travail additionnels: Heures par semaine : 35

Date de fin : 2028-01-21

Catégorie de poste : Soutien

Échelle salariale : $30.43 - 35.11 CAD

Grille salariale: SOU-P-E

Description : Sous la supervision du ou de la gestionnaire du Centre de placement, la personne occupant ce poste fournit un soutien administratif au Centre de placement. Elle accueille et assiste les visiteurs qui se présentent en personne ainsi que ceux qui accèdent aux services virtuellement.

Elle fournit des renseignements sur une panoplie de sujets liés aux stages, aux expériences coopératives et à l’emploi, et oriente la clientèle vers les programmes et services du Collège. Elle assure un appui systémique dans la préparation des activités et dans la gestion de la documentation nécessaire pour atteindre les objectifs du Centre.

Responsabilités





- Assurer l’accueil général pour le secteur; fournir des renseignements d’ordre général; filtrer les appels, prendre les messages et fixer des rendez-vous; recevoir, trier et distribuer le courrier; orienter et aiguiller les clients vers les programmes et services du Collège; rediriger les demandes qui ne relèvent pas de son cadre de responsabilités;
- Fournir des services de secrétariat et effectuer diverses tâches administratives; organiser la logistique entourant les réunions du secteur; participer à la logistique et à l’organisation d’activités du secteur à la demande du personnel de supervision; préparer des trousses d’information portant sur les divers services et programmes offerts; effectuer des suivis téléphoniques, électroniques ou par correspondance traditionnelle avec diverses agences (ministères, milieux cliniques, associations professionnelles, etc.); effectuer des achats à la demande du personnel de supervision et réconcilier les rapports appropriés au besoin; assurer l’acquisition et la gestion de l’inventaire du matériel requis pour le centre; effectuer l’entrée de données dans le système d’information du secteur; préparer des rapports liés aux services à la demande du personnel de supervision.
- Préparer les contrats d’embauche pour le personnel temporaire et les saisir dans le système du Collège; tenir un registre des absences du personnel temporaire du secteur en vue de vérifier la déclaration des heures avec les feuilles de temps, apporter les modifications selon les directives du personnel de supervision; assurer un suivi auprès du secteur des Ressources humaines pour tous les documents signés et requis pour l’embauche du personnel temporaire;
- Offrir un appui dans la préparation des prévisions budgétaires; suivre les dépenses engagées; préparer les rapports budgétaires à partir du système informatisé de gestion, compiler les données et préparer un sommaire à la demande du personnel de supervision; préparer et saisir les demandes d’achats du secteur et en assurer les suivis; effectuer des recherches occasionnelles pour appuyer le personnel de supervision dans la rédaction de rapports ou de documents;
- Fournir des services d’appui à la clientèle :



assurer l’affichage et la mise à jour des informations sur le site web et dans le SharePoint du Centre de placement; encadrer et orienter les usagers aux outils du Centre en leur fournissant l’appui et les ressources appropriés; aider la clientèle à obtenir et remplir les divers formulaires;
- Mettre à jour le répertoire (électronique ou physique) de stages, de coop et d’emploi et promouvoir cet outil auprès de la population étudiante et du personnel scolaire;
- Maintenir à jour les informations du Centre sur la page Web, l’intranet et le partagiciel; promouvoir les programmes et services du Collège et orienter la clientèle vers les services appropriés;
- Appuyer la coordination et la planification d’activités liées au marketing et à la promotion;
- Organiser des ateliers en classe sur divers sujets liés à la recherche d’emplois et de stages; collaborer avec les employeurs et les professeurs pour organiser des présentations, des visites d’employeurs sur campus et des kiosques de recrutement sur les lieux du Collège;
- Préparer et maintenir la collecte de données; préparer et soumettre divers rapports ministériels ou internes à la demande de la direction.
- Accomplir toute autre tâche connexe jugée nécessaire par le personnel de supervision.

Exigences :
- Études de 2 ans menant à un diplôme ou l’équivalent en administration de bureau , adjoint administratif ou programme connexe
- Minimum d'une année d'expérience pertinente
- Bonne connaissance des services offerts au Collège Boréal
- Expérience de travail avec un public ayant des antécédents variés
- Expérience de travail avec des étudiantes et étudiants ou dans un milieu éducatif
- Expérience à fournir de l'information et à guider la clientèle dans le domaine des stages et de l'employabilité dans un contexte autodirigé
- Capacité à utiliser des ordinateurs et du matériel de bureau sur le lieu de travail;
- Compétence à utiliser efficacement les logiciels, Internet, outils de recherche, téléphone, photocopieur, télécopieur, etc.
- Expérience de travail en équipe
- Expérience dans la gestion de la logistique liée à la planification d’activités ou d’événements
- Expérience à accueillir et à appuyer des partenaires externes pour répondre aux besoins relatifs à l’emploi et aux stages

Date de fermeture : 2026-10-30 11:59pm Note : L'affichage n'est plus accessible à partir de 23h59 à la date mentionnée ci-haut La priorité sera accordée aux candidates et candidats internes, conformément à leurs conventions collectives respectives.

📌 Agent ou Agente, Centre de placement (Greater Sudbury)
🏢 Collège Boréal
📍 Greater Sudbury