Job Posting – Bilingual Office Coordinator

Version française

Coordonnateur(trice) de bureau bilingue – Facturation et service à la clientèle

Lieu : Montréal, QC

Type : Temps plein, permanent

Salaire : Jusqu'à 50 000 $ par année, selon l'expérience

Une entreprise établie de Montréal est à la recherche d'une personne organisée et fiable pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau.

Responsabilités

- Préparer et envoyer les factures aux clients
- Gérer la facturation et assurer l'exactitude des dossiers
- Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements en retard
- Répondre aux clients par téléphone et par courriel avec professionnalisme
- Saisir et mettre à jour les données dans nos systèmes
- Coordonner et suivre les expéditions

Exigences
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (l'anglais est requis puisque la majorité de nos clients sont hors Québec; le français est requis pour la clientèle québécoise et la documentation)
- 1 à 3 ans d'expérience en facturation, comptes clients ou administration
- Aisance avec la suite Office (Excel en particulier) et les logiciels comptables (QuickBooks, Sage ou autre, un atout)
- Souci du détail, autonomie et sens de l'organisation

Ce que nous offrons
- Poste stable dans une petite équipe
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Vacances selon les normes du travail du Québec

Pour postuler :



Envoyez votre CV à [email protected].

English Version

Bilingual Office Coordinator – Billing and Customer Service

Location: Montreal, QC

Type: Full time, permanent

Salary: Up to $50,000 per year, based on experience An established Montreal company is looking for an organized, reliable person to support our day-to-day office operations.

Responsibilities

- Prepare and send customer invoices
- Manage billing and keep records accurate
- Follow up on accounts receivable and overdue payments
- Respond to customers by phone and email in a professional manner
- Enter and update data in our systems
- Coordinate and track shipments

Requirements
- Fluent in French and English, spoken and written (English is required because most of our clients are outside Quebec; French is required for local clients and Quebec documentation)
- 1 to 3 years of experience in billing, accounts receivable or office administration
- Comfortable with Microsoft Office (especially Excel) and accounting software (QuickBooks, Sage or similar is an asset)
- Detail-oriented, independent and well organized

What We Offer
- A stable role on a small team
- Daytime hours, Monday to Friday
- Paid vacation as required by Quebec labour standards

To apply: Send your CV to [email protected]. Pay: Up to $50,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Bilingual Office Coordinator – Billing and Customer Service (Montreal)
🏢 ENport
📍 Montreal