Vous aimez que l’information soit bien organisée, facile à retrouver, et que les opérations d’une équipe roulent rondement? Ce rôle polyvalent est fait pour vous!

Combinant à la fois le soutien administratif aux activités de la direction et la gestion documentaire, vous serez la personne-ressource qui veille à l’organisation, à la conservation et à l’accessibilité de la mémoire institutionnelle de l’UPA. Par votre rigueur et votre autonomie, vous contribuerez concrètement à la fluidité des opérations et à une gestion efficace de l’information.

Votre rôle :

- Participer au soutien administratif de la direction : gestion de la boîte courriel générale, des listes et groupes de diffusion, des demandes de prêt de matériel et des suivis requis;
- Épauler secrétaire de direction dans les activités administratives courantes, notamment les achats et le traitement des bons de commande et factures;
- Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’amélioration des procédures administratives;
- Prêter main-forte à l’équipe pour les tâches logistiques (envois, rangement, organisation du matériel) et veiller au bon fonctionnement des espaces communs;
- Être la personne-ressource en gestion documentaire : accompagner vos collègues dans l’utilisation des outils et l’application des normes, et contribuer à la formation technique des nouveaux employés;
- Prendre en charge le logiciel de gestion des documents numériques : rédaction de procédures, numérisation, saisie de données, migration d’archives et mises à jour;
- Veiller au classement et au nommage des documents sur le serveur partagé, et gérer les archives papier (consultation, destruction des archives périmées) ainsi que les abonnements aux revues et journaux;
- Assurer le dépôt légal des documents officiels, dont les mémoires, auprès de BAnQ et de Bibliothèque et Archives Canada, et soutenir les usagers dans leurs recherches documentaires.





Votre profil :

- Vous détenez un DEC en techniques de la documentation et gestion de l’information, en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe;
- Vous cumulez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant un volet de gestion de système documentaire et d’archivistique;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 et êtes à l’aise avec les systèmes de gestion documentaire;
- Curiosité et facilité avec les technologies;
- Vous avez une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, notamment pour rédiger des textes à caractère technique;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre approche méthodique, votre sens de l’organisation et de la planification, votre jugement et votre discrétion;
- Vous savez établir vos priorités, gérer votre temps et vous adapter aux imprévus;
- Vous avez de l’aisance en communication et le sens du service, avec le souci de bien cerner les besoins des usagers;
- Vous êtes en mesure de soulever et de déplacer des boîtes d’environ 20 à 30 livres.

Caractéristiques du poste :

- Poste permanent à temps plein (35 h/semaine), avec un mode hybride qui concilie présentiel et télétravail;
- Poste syndiqué
- Classe salariale : 4

Quelques conditions de travail :

- Vacances et congés fériés;
- Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives
- Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles;
- Congés pour absence maladie et pour obligations familiales;
- Stationnement gratuit;
- Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement).

Rémunération : 25,28$ à 36,10$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC (J4H)

📌 Technicien(ne) en administration et gestion documentaire (Longueuil)
🏢 Union des producteurs agricoles (UPA)
📍 Longueuil