Collaborateur(trice) de la notaire

VOTRE RÔLE AU SEIN DE L'ÉTUDE:
En tant que pilier de notre pratique notariale, vous agirez comme le bras droit de la notaire.

Dossiers variés touchant notamment le droit immobilier, droit de la personne, procédures non contentieuses, droit successoral, etc.

Étude notariale à dimension humaine axée sur la qualité du service, la rigueur professionnelle et la relation avec la clientèle.

VOS RESPONSABILITÉS

- Relation client : Agir comme premier point de contact professionnel pour une clientèle bilingue (français/anglais); gestion des appels; accueil des clients.
- Rédaction juridique : Préparer les projets d'actes, lettres et documents accessoires pour des domaines variés (transactions immobilières, droit de la personne (testaments, mandats de protection), successions, procédures non contentieuses, etc.).
- Recherche et analyse : Effectuer les examens de titres, les recherches au Registre foncier, au RDPRM, aux portails de taxes foncières, aux registres corporatifs, etc.
- Gestion de dossiers : Assurer le suivi complet des dossiers, de l’ouverture à l'archivage; la gestion documentaire des dossiers (domaines variés), entrée de données, numérisation, photocopies, classement et archivage physique et numérique; préparation des correspondances; mise en forme des documents; communication avec les différents intervenants aux dossiers;
- Assister la notaire dans toutes les tâches et activités requises.

VOTRE PROFIL

- Formation : DEC en techniques juridiques,



diplôme universitaire ou expérience équivalente dans le domaine du notariat.
- Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit); bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
- Qualités recherchées : Rigueur exceptionnelle, minutie, autonomie, polyvalence, efficacité, débrouillardise, habiletés communicationnelles et organisationnelles, discrétion, discernement, professionnalisme et capacité de gestion des priorités.
- Aisance avec les technologies et outils informatiques : Logiciel de gestion d'étude, suite Microsoft, etc.
- Expérience dans le domaine du notariat (un atout).

POSTE : Temps plein de jour, du lundi au vendredi. 30 à 40 heures par semaine, horaire à discuter.

Travail en présentiel.

CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur C.V. ainsi qu’une lettre de présentation, par courriel ou via Indeed seulement. Veuillez s.v.p. ne pas téléphoner ou vous présenter sans avoir été convoqué(e).

La lettre doit expliquer votre intérêt pour le poste, vos qualités professionnelles, ce que vous recherchez dans ce poste et ce qui est significant pour vous au travail en général. Veuillez également indiquer dans votre CV les outils technologiques et logiciels avec lesquels vous avez de l’expérience.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Collaborateur(trice) / adjoint(e) juridique / technicien(ne) juridique
🏢 Étude notariale Mougeot
📍 Gatineau