Nous sommes à la recherche de la perle rare pour joindre notre équipe administrative!

Nous recherchons une personne possédant un minimum de 3 années d'expérience pertinente dans un poste similaire. Cette exigence est obligatoire.

Portes Exitech est une entreprise bien établie dans la région de l'Outaouais depuis 1983. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, débrouillarde et autonome, capable de prendre en charge les responsabilités administratives et de contribuer activement au bon fonctionnement de notre entreprise.

Nous souhaitons accueillir une personne d'expérience qui maîtrise déjà les principales tâches administratives et comptables, qui possède un bon sens des priorités et qui sait prendre des initiatives.

Principales responsabilités

- Effectuer la préparation et la comptabilisation des paies.
- Effectuer la conciliation des relevés de cartes de crédit.
- Préparer et assurer le suivi de la facturation régulière et progressive.
- Effectuer le suivi des commandes et des confirmations d'achat auprès des fournisseurs.
- Préparer différents documents administratifs, notamment les lettres de conformité.
- Assurer la tenue de livres de base et participer aux travaux de fin de mois, en collaboration avec l'équipe des finances.
- Coordonner et superviser les activités courantes du département administratif.
- Offrir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe.
- Assurer le suivi de différents dossiers et respecter les échéanciers.
- Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Qualifications et exigences obligatoires

- Minimum de 3 années d'expérience dans un poste administratif similaire,



comprenant des responsabilités comptables.
- Expérience concrète en facturation, comptabilité de base et traitement de la paie.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Très bonne maîtrise d'Excel et de Word.
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
- Capacité de communiquer en anglais dans un contexte professionnel.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Autonomie, rigueur, discrétion et souci du détail.
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous recherchons

Nous voulons une personne fiable, proactive et expérimentée, qui aime les responsabilités et qui souhaite s'investir à long terme dans une entreprise reliable et dynamique.

IMPORTANT : Ce poste n'est pas un poste de débutant. Les candidatures ne répondant pas à l'exigence minimale de 3 années d'expérience pertinente ne seront pas retenues.

Avantages

- Salaire concurrentiel selon l'expérience.
- Assurance dentaire.
- Assurance invalidité.
- Assurance maladie complémentaire.
- Assurance vie.
- Régime de REER avec contribution de l'employeur.
- Stationnement gratuit sur place.
- Environnement de travail stable au sein d'une entreprise établie depuis plus de 40 ans.

Rémunération : 27,00$ à 33,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

- Est ce que vous etes citoyen canada ? Si non expliquer nous en details , contrat de travail etc

Lieu du poste : En présentiel

📌 Administration minimum 3 ans d'expérience obligatoire (Gatineau)
🏢 Le Spécialiste des portes Exitech
📍 Gatineau