Poste : coordonnateur(trice) de bureau Lieu de travail : Montréal, QC Type de poste : temps plein Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de bureau très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour soutenir les activités quotidiennes d'un bureau à Montréal. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif, d'accueil et de coordination aux employés, à la direction, aux clients et au conseil d'administration. De solides compétences en communication, une maîtrise de Microsoft Office, en particulier d'Excel, et la capacité de traiter les renseignements confidentiels avec discrétion sont essentielles.

Réception et accueil Veiller à ce que l'aire d'accueil soit propre, bien organisée et accueillante. Fournir des renseignements généraux et une aide administrative aux employés et aux visiteurs. Soutien administratif et de bureau Tenir à jour les listes de contacts de l'entreprise, les dossiers et les fichiers administratifs.

Coordonner le renouvellement des polices d'assurance liées aux véhicules et aux locaux. Aider à l'administration générale du bureau, au classement, à la gestion des documents et à d'autres tâches administratives. Préparer et tenir à jour les rapports de dépenses à l'aide de Microsoft Excel.

Vérifier que les rapports de dépenses sont complets, exacts et accompagnés des pièces justificatives appropriées. Aider le service de la comptabilité à la saisie de données, à la mise à jour des feuilles de calcul et aux tâches administratives. Tenir à jour le calendrier du bureau et tenir les employés informés des réunions, événements et dates importantes à venir.





Soutien au conseil d'administration et au secrétaire général Tenir à jour et protéger les dossiers confidentiels du conseil d'administration et les documents de l'entreprise. Préparer et diffuser la correspondance générale au nom du conseil d'administration. Coordonner les avis de convocation aux réunions du conseil d'administration conformément aux règlements administratifs de l'entreprise.

Préparer les dossiers des réunions du conseil d'administration et organiser les documents d'appui. Aider à la préparation, à la rédaction et à la finalisation des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, y compris les détails de la réunion, la liste des présents, les points à l'ordre du jour, les discussions, les rapports, les motions, les résolutions et les résultats des votes. Coordonner l'examen et l'approbation des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration.

Tenir à jour des dossiers organisés des réunions du conseil d'administration, des résolutions et des autres documents de l'entreprise. Expérience antérieure dans un poste administratif, de coordination de bureau ou similaire. Bonne maîtrise de Microsoft Excel, notamment pour la création et la gestion de feuilles de calcul, l'utilisation de formules de base, le tri et le filtrage de données, ainsi que la préparation de rapports de dépenses.

Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Outlook, PowerPoint et Excel. Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. Aisance avec les chiffres et capacité à effectuer des tâches administratives et comptables de base. anglais Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #

📌 Online Office Assistant (Montreal)
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📍 Montreal