La Vigile, recherche une personne engagée, polyvalente et compétente pour le poste d’agent à la comptabilité.

Sommaire des responsabilités

Le titulaire du poste travaille en collaboration et sous la responsabilité de la Directrice Générale, il sera également en lien avec l’équipe de comptabilité à l’externe.

Le titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer diverses tâches comptables dans au sein de l’organisation.

La rémunération et les avantages sociaux seront offerts conformément selon notre politique salariale.

Tâches et responsabilités

⎯Effectuer la gestion des courriels et des demandes de prolongation;

⎯Effectuer la codification des factures fournisseurs;

⎯Effectuer les paiements des comptes fournisseurs ;

⎯Effectuer les encaissements et le suivi des paiements des comptes à recevoir (recouvrement) ;

⎯Effectuer la conciliation bancaire;

⎯Enregistrer diverses écritures comptables dans Acomba;

⎯Participer aux clôtures en fin d’exercice ;

⎯Effectuer l’analyse de comptes pour les renseignements complémentaires ;

⎯Effectuer diverses tâches comptables en collaboration avec la Directrice Générale ;

-Collaborer avec l'équipe selon son champ d'expertise;

⎯Effectuer toute autre tâche connexe lié au poste.

Certaines périodes de l’année étant plus achalandées que d’autres, il peut être nécessaire d’effectuer un nombre d’heures plus élevé à l’occasion. En cas de force majeure, une disponibilité en dehors des heures normales de travail pourrait s’avérer nécessaire.





La Vigile est reconnue comme étant une ressource spécialisée pour venir en aide aux professionnels qui portent ou portaient l’uniforme (agents de la paix, agents correctionnels, anciens combattants, militaires, paramédics, pompiers, répartiteurs 911), aux personnes dans les métiers d’aide et de soins (infirmières, médecins, psychologues, travailleurs sociaux et intervenants de toutes sortes) ainsi qu’aux membres de leur famille.

Qualifications requises :

-Formation académique

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C) ou un diplôme d’études universitaires certificat ou baccalauréat en administration, en comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente en lien avec le poste;

-Expérience professionnelle

Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle connexe au poste;

-Connaissances, habiletés et aptitudes

⎯Maîtrise de la suite Office, Microsoft 365 et une base de travail avec l'IA;

⎯Maîtrise du logiciel Acomba ;

⎯Aptitudes pour la communication interpersonnelle et l’écoute ;

⎯Capacité à travailler en équipe ;

⎯Démontrer une grande confidentialité dans le traitement de dossiers ;

⎯Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et être proactif;

⎯Sens de l’organisation et des responsabilités ;

⎯Autonomie, empathie et polyvalence ;

⎯Intégrité, fiabilité et rigueur;

-Ne pas avoir d'empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) à la comptabilité (Quebec City)
🏢 Maison La Vigile
📍 Quebec City