Description de poste

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Assistant(e) administratif(ive) (Bilingue Temporaire durée indéterminée) Concours : 188183 Titre à l'interne : Assistant(e) administratif(ive) (Bilingue Temporaire durée indéterminée) Statut : Temporaire Durée : Indéterminée Lieu(x) de travail : Complexe Desjardins (Tour Est) (Montréal) Horaire de travail : Variable 33.5 hrs, 5 jours Fin d'affichage : 14/08/2026

- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Description de poste : Votre mission

Votre rôle vous amènera à soutenir la direction dans la réalisation de ses activités, de ses demandes et de ses projets en fournissant un accompagnement administratif rigoureux et proactif. Vous contribuerez également à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle en concevant, en mettant en œuvre et en optimisant les processus administratifs, tout en assurant le respect des politiques, des procédures et des normes de l'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives,



parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.

Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.

Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.

Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.

Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.

Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.

Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.





Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.

Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.

Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences : Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).

Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste : Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée: Centré sur le client

Gestion du temps et des priorités

Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

Autonomie

Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression) en raison des échanges fréquents avec des fournissseurs ou des partenaires situés à l'extérieur du Québec et parlant une autre langue que le français.

Avoir une bonne conn

📌 Assistant(E) Administratif(Ive) (Bilingue Temporaire Durée Indéterminée)
🏢 Hydro Québec
📍 Montreal