TITRE :Ressources humaines - Assistant(e) administratif SERVICE Administration de l’ILD TYPE DE POSTE : À temps plein (35 heures par semaine) LIEU DE TRAVAIL : 3755 chemin Côte-Sainte-Catherine, Montréal, QC H3T 1E2

Option hybride : possibilité de travailler à distance un jour par

- semaine après la période d'essai.

HEURES DE TRAVAIL : DU LUNDI AU VENDREDI.

- Heure de début versatile entre 7 h 30 et 9 h 00. DATE DE DÉBUT : Dès que possible SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX :

- (Selon la politique RH de LDI) _

- Fourchette salariale : 24,99 $ à 33,31 $ de l'heure

- **20 jours de vacances par année

- **13 jours fériés légaux

- **9,6 jours de maladie

- **Régime de pension (RREGOP) dès le premier jour

- Assurance santé collective et dentaire DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS**

- RH en coordonnant les processus du cycle de vie des employés et des stagiaires, incluant

- l'intégration, les changements de statut d'emploi, les congés et les licenciements.

- Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec les chercheurs, les organismes

- de financement et les départements internes (Assurance santé et sécurité, paie, finances,

- etc.) afin d'assurer un traitement précis et rapide de la documentation RH, ainsi que de

- tenir des dossiers du personnel. TÂCHES PRINCIPALES

- Coordonner et traiter les demandes de personnel (embauches, changements,

licenciements et congés).

- Soutenir l'intégration des nouveaux employés et stagiaires, y compris la

documentation et l'entrée des systèmes.

- Aider les chercheurs à rassembler les documents nécessaires pour créer et

maintenir les fichiers RH dans la base de données LDI.

- Recueillez et validez les informations requises par les organismes de
- financement,



les universités et autres partenaires.- Agir comme intermédiaire entre les employés, les Services de santé et sécurité et
- le département de la paie.- Répondez aux demandes des employés et des stagiaires liées aux ressources
- humaines et à la paie.- Révisez et traitez les feuilles de temps.
- Maintenir, classer et archiver les dossiers du personnel conformément aux
- politiques.- Effectuer des tâches administratives supplémentaires selon les exigences du

superviseur RH.**

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DU POSTE :

- Études collégiales (DEC) dans le domaine administratif (préférentiel).
- Baccalauréat (Actif).
- Excellentes compétences en secrétariat, incluant une solide connaissance pratique

d'Outlook, Word et Excel.- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

- Grand engagement envers la précision des données.
- Solides compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de façon autonome, capacité à prendre des initiatives et à

jouer en équipe.- L'expérience préalable en recherche est un atout.

- Bilingue : français et anglais.

- Capacité à gérer les échéanciers. EXIGENCES D'ADMISSIBILITÉ**:

- résidents permanents ou titulaires de permis de travail).

- L'Institut Lady Davis (LDI) s'engage envers l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa _

- communauté. Le LDI offre un programme d'égalité des chances en matière d'emploi et _

- caractéristiques, disposant des compétences et des connaissances nécessaires pour _

- s'engager de manière productive avec des communautés diversifiées. Un aménagement _

- pour n'importe quelle partie du processus de demande peut être accordé aux personnes _

- en situation de handicap qui en font la demande._

📌 Rh Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Plein
🏢 Lady Davis Institute For Medical Researchjewish General Hospital
📍 Montreal