Notre client recherche une personne organisée pour assurer le soutien aux opérations administratives quotidiennes, à la gestion des installations, au contrôle des accès, à la répartition des équipements et au traitement des demandes des employés. La personne titulaire du poste agira comme principal point de contact et assurera la coordination avec la gestion immobilière et les équipes internes afin de garantir un service efficace.

Principales responsabilités

- Recevoir, coordonner et assurer le suivi des demandes des employés, des plaintes, des bons de travail et des problèmes liés aux installations.
- Coordonner les déménagements, les réaménagements, les demandes d’équipement, les cartes d’accès, le stationnement et les cartes de transport en commun.
- Gérer les réservations de salles de réunion, les équipements et les ressources partagées.
- Accueillir les visiteurs et assurer le soutien à la réception au besoin.
- Coordonner le prêt, le retour, la réparation, le remplacement et l’expédition des équipements vers les bureaux régionaux.
- Tenir les registres à jour, mettre à jour les procédures et préparer des rapports statistiques.
- Préparer les bons de commande et coordonner les demandes de service auprès des fournisseurs externes.
- Participer aux mesures d’urgence, à l’accueil et à la formation des nouveaux employés ainsi qu’à divers projets.

Qualifications requises

- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente.
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente.




- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Connaissance avancée des logiciels liés au poste.
- La connaissance des structures syndicales constitue un atout.

***ENGLISH VERSION***

Our client is seeking an organized Administrative Services and Facilities Coordinator to support daily office operations, building access, facilities management, equipment allocation, and employee service requests. The successful candidate will act as a central point of contact, coordinating with property management and internal teams to ensure effective service delivery.

Key Responsibilities

- Receive, coordinate, and follow up on employee requests, complaints, work orders, and facilities-related issues.
- Coordinate office moves, workspace changes, equipment requests, access cards, parking, and transit passes.
- Manage meeting room reservations and shared equipment and resources.
- Welcome visitors and provide reception support as needed.
- Coordinate equipment loans, returns, repairs, replacements, and shipments to regional offices.
- Maintain records, update procedures, and prepare statistical reports.
- Process purchase orders and coordinate service requests with external providers.
- Support emergency preparedness, employee onboarding, training, and special projects.

Qualifications

- College diploma or equivalent.
- Minimum of two years of relevant experience.
- Excellent written and spoken French.
- Advanced knowledge of relevant software applications.
- Knowledge of labour union structures is an asset.

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative / opérations (Montreal)
🏢 Tele-Ressources Staffing
📍 Montreal