La Résidence Wales Home est une résidence privée à but non lucratif pour aînés offrant un continuum de soins adapté aux besoins de la communauté située à Richmond entre Drummondville et Sherbrooke. L’organisation s’engage à respecter la dignité des personnes aînées en leur offrant un milieu de vie propre, sécuritaire et chaleureux favorisant l’autonomie, les relations sociales et le confort des résidentes et résidents, tout en créant un environnement accueillant pour leurs proches et leur famille.

Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) Wales inc. s’engage à offrir un environnement sécuritaire et un véritable milieu de vie qui respecte l’identité, la dignité et l’intimité des personnes aînées vivant avec des limitations cognitives et/ou physiques.

Les missions du CHSLD Wales et de la Résidence Wales Home sont harmonisées et reposent sur la reconnaissance du potentiel de chaque personne hébergée. Le CHSLD vise à offrir des soins et des services de qualité optimale tout en favorisant le maintien du plus haut niveau d’autonomie possible chez les résidentes et résidents, notamment grâce à des soins infirmiers, des services thérapeutiques et des activités dispensés par une équipe de professionnelles, professionnels, paraprofessionnelles et paraprofessionnels dévoués.

Directrice des services administratifs et de la qualité

Sous l’autorité de la directrice des services administratifs et de la qualité, la titulaire du poste réalise des activités liées à la gestion des ressources humaines. Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail ainsi qu’à la planification et à l’exécution de travaux administratifs complexes,



notamment en matière de collecte et d’analyse de données. Elle peut également être responsable du bon fonctionnement administratif de son secteur et veille aux relations internes et externes qui s’y rattachent.

Tâches générales

- Est responsable des horaires du personnel clinique et non clinique;
- Est responsable de la liste de rappel du personnel clinique et non clinique;
- Soutient ses collègues et assure leur remplacement lors de leurs absences, au besoin;
- Effectue toute autre tâche pertinente demandée par sa supérieure immédiate.

Tâches spécifiques
- S’assure que les modèles d’horaires sont à jour;
- Prépare et affiche les horaires par périodes de six semaines conformément à la politique de gestion des horaires;
- Respecte les disponibilités des employées et employés inscrits sur la liste de remplacement;
- Met à jour les horaires selon les besoins, notamment lors de la création de nouveaux postes ou de l’embauche de nouvelles personnes;
- Coordonne les remplacements requis, y compris ceux liés aux absences de longue durée (congés de maladie, congés de maternité, etc.);
- Reçoit et traite les demandes d’absence approuvées pour les congés personnels, les jours fériés et les vacances;
- Met à jour la liste des coordonnées des employées et employés;
- Tient à jour le calendrier des gardes et des disponibilités sur appel;




- Assure une communication efficace avec le personnel et les gestionnaires;
- Fait preuve de proactivité dans la recherche de solutions à des situations complexes.

FORMATION ET QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline collégiale pertinente reconnue par le ministère compétent;
- ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent;
- ou attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures ou plus combinée à une expérience liée au domaine visé.
- Ce poste est également accessible aux personnes titulaires d’un certificat d’études collégiales en techniques administratives;
- Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance des systèmes informatisés et des plateformes en ligne;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Deux à trois années d’expérience dans un domaine connexe;
- Salaire offert entre 27,78$ et 37,08$ selon l'expérience
- Excellentes habiletés de communication, tant en français qu’en anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Bonnes aptitudes relationnelles et attitude respectueuse;
- Esprit d’équipe et orientation vers les résultats;
- Flexibilité et capacité d’adaptation au changement;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Bon sens de l’analyse;
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Capacité à respecter les échéanciers;
- Discrétion et grand respect de la confidentialité;
- Haut niveau de professionnalisme.

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📌 Technicien(ne) en Administration - Horaires (Sherbrooke)
🏢 Groupe GCRH
📍 Sherbrooke