Sous la supervision de la direction, le/la Coordonnateur(trice) aux ventes est la personne-clé qui s’assure que tout roule : dossiers clients complets, suivis impeccables, coordination efficace jusqu’à la livraison.

Le rôle comprend aussi une responsabilité importante en gestion d’inventaire des ventes (unités neuves et d’occasion) : données exactes, statuts à jour, disponibilité réelle, entrées/sorties et soutien à la mise en marché.

Ce que tu feras au quotidien

1) Coordination des ventes (soutien à l’équipe et à la direction)

- Soutenir les conseillers aux ventes dans la préparation, l’ouverture et le suivi des dossiers clients.
- Assurer la circulation fluide de l’information entre ventes, administration, service et pièces.
- Effectuer les suivis nécessaires pour compléter les dossiers (documents, confirmations, étapes manquantes).
- Planifier et coordonner les livraisons : rendez-vous, priorités, étapes internes et coordination des intervenants.
- Maintenir un service professionnel, constant et orienté satisfaction client.

2) Gestion des inventaires (ventes) - Neufs et occasion

- Tenir à jour l’inventaire des ventes : entrées/sorties, statuts, réservations, disponibilité, localisation.
- Assurer l’exactitude des informations : description, prix, équipements, numéros de série, dates, notes.
- Coordonner l’ajout des unités à la réception : création/validation des fiches, suivi des infos manquantes.
- Assurer le suivi des unités d’occasion : reprises, mise à jour des statuts, préparation et mise en marché (avec les départements).
- Participer au contrôle qualité des données et à l’amélioration des processus pour éviter les écarts.

3) Mise en marché et suivi administratif

- Mettre à jour les informations liées aux unités (neuf/occasion) : prix, caractéristiques, promotions, disponibilité.




- Produire et maintenir des listes/rapports : disponibles, en préparation, réservées, vendues, en attente.
- Classer et conserver la documentation avec rigueur et confidentialité.

Systèmes et outils

- Utiliser les outils internes pour le suivi des dossiers, statuts et inventaires.
- Utiliser les outils bureautiques de base : courriel, Word, fichiers de suivi.
- Collaborer avec les équipes pour assurer la cohérence des données et le respect des étapes.

Profil recherchéExpérience & compétences

- Expérience en coordination des ventes / administration des ventes ou rôle de soutien en concession.
- Excellent service client : entregent, écoute, courtoisie, communication claire.
- Grande rigueur : documents, données d’inventaire, suivis, délais.
- Organisation, priorisation, autonomie et esprit d’équipe.
- À l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels.

Atouts

- Expérience en inventaire neuf et occasion (statuts, rotation, exactitude des fiches).
- Connaissance du milieu concessionnaire (agricole, machinerie, automobile ou véhicules lourds).

Conditions de travail

- Poste : Temps plein
- Horaire : Lundi au vendredi (42 heures)
- Lieu : En présentiel
- Salaire : 60 000 $ / année

Avantages sociaux

- Assurance collective
- Régime d’épargne / REER collectif
- Activités d’équipe / mobilisation
- Congés personnels / maladie
- Rabais employé (services/produits)

Vacances et congés

- Vacances annuelles : selon politique interne et normes du travail applicables
- Jours fériés : selon calendrier reconnu et politique interne

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(Trice) Des Ventes (Alfred and Plantagenet)
🏢 Carriere E Poirier Equipment
📍 Alfred and Plantagenet