Numéro de poste :50022108 / Département :Vice-rectorat associé, Développement Campus :Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire :$73 189,00 - $87 401,00 par année Syndicat/Association/Politiques RH :Politiques RH

- **

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

REMARQUE : Cet affichage représente un contrat pour la durée de deux ans.

NATURE DU POSTE

- Sous l’autorité de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint au développement, fournir un soutien en matière de stratégie, de fonctionnement et de coordination de haut niveau au Vice-rectorat à l’avancement. Jouer un rôle d’intégration clé en harmonisant les objectifs stratégiques avec les priorités et les initiatives en matière de fonctionnement de l’unité. Coordonner les initiatives stratégiques, préparer des documents pour les parties prenantes de l’interne et de l’externe, et contribuer à une prise de décision éclairée en effectuant des recherches, des analyses et des suivis structurés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS





- Assurer la coordination principale et apporter un soutien opérationnel à la vice-rectrice adjointe ou au vice-recteur adjoint au développement afin de contribuer quotidiennement au fonctionnement efficace de son bureau.
- Soutenir la planification, la coordination et le suivi des initiatives relevant du portefeuille de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint en surveillant les échéances, les résultats attendus et les mesures de suivi.
- Gérer des calendriers complexes, des réunions et la coordination du flux de travail en hiérarchisant les demandes en fonction des objectifs stratégiques. Coordonner les réunions clés, anticiper les besoins et synthétiser l’information provenant de divers dossiers pour en informer la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint et l’aider à prendre des décisions opportunes et éclairées.
- Rédiger, examiner et analyser les données et les documents fournis par les différentes parties prenantes en s’assurant de leur pertinence stratégique et de leur exactitude tout en respectant leur nature sensible et confidentielle.
- Assurer la liaison principale entre la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint au développement et les membres de la haute direction, les personnes donatrices, les bénévoles, la direction des facultés et les collègues de l’Avancement universitaire.
- Coordonner les réunions de la direction, de la gouvernance et des comités, y compris la préparation de l’ordre du jour, les documents d’information, les procès-verbaux, le suivi des mesures et les autres formes de suivi.




- Anticiper les besoins opérationnels et repérer les occasions d’améliorer les processus dans le bureau de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint ainsi qu’au sein de l’équipe de développement.
- Gérer les activités quotidiennes, le calendrier et les ressources propres aux initiatives et projets spéciaux.
- Tenir à jour les dossiers de la base de données de l’Avancement universitaire liés aux activités de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint, y compris les rapports sur les contacts, les mesures de suivi et les conclusions des réunions.
- Soutenir les processus financiers et administratifs liés aux activités de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint ainsi que de l’équipe de développement.
- Assurer une coordination avec les unités principales de l’Avancement universitaire (p. ex. engagement des personnes donatrices, communications, systèmes d’information) afin d’appuyer les initiatives menées par l’unité du développement et la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint.
- S’acquitter d’autres tâches, à l’appui du portefeuille de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint ainsi que l’équipe de développement.

QUALIFICATIONS

- Baccalauréat en administration des affaires, en management, en communication, en administration publique ou dans un domaine lié aux principales responsabilités et un ou deux ans d’expérience de travail dans un bureau de la haute direction.
- Expérience en matière de soutien opérationnel à la haute direction, de préférence dans un milieu institutionnel complexe comme une université, le secteur public ou un organisme axé sur l’avancement.
- Expérience éprouvée dans le soutien à la haute direction, notamment en matière

📌 Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Activités (Montreal)
🏢 Concordia University
📍 Montreal