Description de l'entreprise :

- Travaillez avec nous. Changez le monde.**

Chez AECOM, nous construisons un monde meilleur. Qu'il s'agisse d'améliorer votre trajet, d’assurer le maintien des opérations, de fournir un accès à de l'eau potable ou de transformer l'horizon, notre travail aide les personnes et les communautés à prospérer. Nous sommes la société de conseils en infrastructures la plus réputée au monde. Nous travaillons en partenariat avec notre clientèle pour relever les défis les plus complexes et transmettre un héritage aux générations futures.

Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour travailler chez AECOM. Avec l'accélération des investissements dans les infrastructures du monde entier, nos services sont très en demande. Nous vous invitons à partager vos idées audacieuses et grands rêves, et à faire partie d'une équipe mondiale de près de 50 000 planificateurs et planificatrices, concepteurs et conceptrices, ingénieurs et ingénieures, scientifiques, innovateurs et innovatrices numériques, gestionnaires de programmes et de construction, et autres professionnels et professionnelles qui réalisent des projets qui ont un impact positif et tangible partout autour du globe.

Nous formons une équipe mondiale animée par notre objectif commun : créer un monde meilleur.

Joignez-vous à nous. Description du poste

Relevant du (de la) gestionnaire principal(e), administration et gestion de bureau d’AECOM Canada, le (la) gestionnaire administratif(ve) expérimenté(e) et très organisé(e), supervisera le fonctionnement quotidien du bureau et veillera au bon déroulement des fonctions administratives. Le (la) titulaire de ce poste est responsable de gérer les ressources du bureau, de superviser et de coordonner le personnel administratif et d’apporter un soutien opérationnel à la direction et aux employés. Il(elle)



travaillera en collaboration avec les responsables locaux des secteurs d’affaires et le (la) responsable de site afin d’améliorer le soutien que nous apportons à l’équipe composée de plus de 500 employés à Montréal, ainsi qu’à ceux qui travaillent dans nos autres bureaux au Québec. - Responsabilités : Leadership et soutien stratégique

- Déterminer et mettre en œuvre des améliorations de processus afin d’accroître l’efficacité.
- Appuyer la direction et les autres services et collaborer avec eux dans le cadre d’initiatives organisationnelles et de projets spéciaux (p. ex. la mise en place de nouveaux outils et processus, comme le déploiement de l’IA, les partenariats avec les Capacités d’entreprise [CE] et la collaboration avec les Services généraux à l’entreprise [SGE]).
- Faire preuve de professionnalisme lors des échanges avec les parties prenantes externes, au nom de l’administration.
- Collaborer avec les autres membres des équipes administratives partout au Canada afin de partager et de mettre en œuvre les pratiques d’excellence.
- Soutenir la stratégie de travail hybride d’AECOM, le suivi du taux d’occupation des bureaux et l’aménagement de l’espace.
- Apporter son soutien, au besoin, au comité des activités sociales du bureau pour planifier et organiser des événements visant à renforcer et à promouvoir notre communauté et notre culture. - Soutien au personnel et à l’équipe




- Encadrer, optimiser et superviser le personnel administratif et de soutien, en assurant la formation et la gestion de la performance afin de favoriser une culture d’entreprise axée sur l’excellence.
- Servir de point de contact principal pour les demandes du personnel concernant le fonctionnement des bureaux.
- Assister les responsables et les services dans la gestion des calendriers et de la logistique et contribuer au besoin à la mise en forme de documents et de rapports grâce à une maîtrise avancée de MS Word.
- Coordonner l’intégration à l’échelle locale afin de garantir une première semaine et un premier mois accueillants et sans accroc pour les nouvelles personnes embauchées. - Communication et gestion des documents
- Rédiger et diffuser des communications et des annonces internes.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et le système de gestion des documents (numériques et papier).
- Accompagner les RH dans la gestion des documents d’intégration et la conformité administrative. - Exploitation et administration du bureau
- Superviser le fonctionnement quotidien du bureau afin de garantir un environnement de travail productif et professionnel.
- Gérer les fournitures de bureau, le matériel, les relations avec les fournisseurs et les budgets correspondants.
- Veiller au respect des réglementations relatives à la santé, à la sûreté et à la sécurité, et participer aux travaux du comité de sécurité du bureau en tant que membre.
- Agir comme point de contact pour le matériel de bureau, les équipements techniques des salles de réunion et les fournitures utilisées au quotidien.
- Collaborer avec le (la) gestionnaire régional(e) des installations pour assurer la gestion courante des loca

📌 Gestionnaire Administratif(Ve) (Montreal)
🏢 AECOM
📍 Montreal