Approvisionneur

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- Un compte mieux-être de 400,00 $ / année ;
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- …et bien plus encore

Sommaire de la fonction

Relevant du Directeur des achats, l’approvisionneur ou l’approvisionneuse assure la disponibilité des matières premières et des composantes requises pour soutenir la production, au bon moment et en bonne quantité, en fonction de la planification de production.

Cette personne agit comme lien entre les opérations, la planification, les fournisseurs et la comptabilité. Elle allie une solide maîtrise des systèmes à une présence active sur le terrain.

Son rôle couvre la planification des besoins en matières, l’émission et le suivi des commandes, la gestion des niveaux de stocks, la fiabilité des données d’approvisionnement dans l’ERP ainsi que la relation opérationnelle avec les fournisseurs.

Responsabilités clées

Planification des besoins et gestion des stocks

- La personne titulaire analyse les besoins en matières premières et en composantes à partir du plan de production et des besoins générés par l’ERP,



puis détermine les quantités et les dates de commande requises.
- Elle ajuste les niveaux de stocks afin de prévenir les ruptures et les surplus, en tenant compte des délais de livraison des fournisseurs, des quantités minimales de commande et des variations de la planification.
- Elle suit l’évolution de la planification de production et signale rapidement aux équipes de production et de planification tout écart ou risque de manque pouvant affecter la continuité des opérations. Au besoin, elle propose des solutions : devancement de commandes, livraisons partielles ou substitutions approuvées.
- Elle se rend régulièrement sur le plancher de production et au magasin afin de valider les besoins et l’état réel des stocks

Émission et suivi des commandes

- La personne titulaire émet les bons de commande dans l’ERP à partir des besoins établis et s’assure de l’exactitude des quantités, des prix, des dates requises et des conditions indiquées.
- Elle obtient et consigne les confirmations des fournisseurs, suit l’avancement des commandes, effectue les relances nécessaires et tient à jour les dates de livraison prévues dans le système.
- Elle informe les parties concernées de tout retard ou changement et coordonne, avec la réception, le traitement des livraisons incomplètes ou non conformes

Relations fournisseurs





- La personne titulaire agit à titre de point de contact opérationnel auprès des fournisseurs pour toute question liée aux commandes, aux livraisons, aux prix et à la facturation.
- Elle collabore avec les fournisseurs et le service de la qualité à la résolution des problématiques (retards, non-conformités, erreurs de quantités) et au suivi des actions correctives.
- Elle entretient des relations d’affaires efficaces et documente la performance des fournisseurs, notamment en matière de respect des délais et de conformité des livraisons

Mise en place des nouveaux produits et intégrité des données

- La personne titulaire procède à la mise en place des nouveaux produits dans l’ERP : création des articles, sources d’approvisionnement, délais, unités de mesure et autres paramètres requis, en collaboration avec les services concernés.
- Elle maintient à jour et corrige les prix dans le système afin d’assurer l’exactitude des coûts et la fiabilité des données utilisées par les autres fonctions.
- Elle veille à la justesse des paramètres d’approvisionnement (délais, quantités minimales, stocks de sécurité) afin que la planification générée par le système reflète la réalité.

Liaison avec les comptes payables

- La personne titulaire collabore avec les comptes payables afin de concilier les commandes, les réceptions et les factures.
- Elle analyse les écarts de prix ou de quantités et les règle avec les fournisseurs afin de permettre le paiement des factures dans les délais

Amélioration continue et reddition de c

📌 Approvisionneur (Canada)
🏢 ALDES North America
📍 Canada