24 Oct
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Santé Québec Laurentides
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St-Jérôme
24 Oct
Santé Québec Laurentides
St-Jérôme
Mandat
Sous l’autorité du chef de service enseignement et services documentaires, la personne titulaire de cet emploi a pour fonction principale d’appuyer la prestation de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, de recherche et d’innovation du CISSS des Laurentides en répondant aux besoins documentaires et informationnels de l’ensemble des membres de l’organisation (employés, gestionnaires, médecins, stagiaires et bénévoles) et, dans certains cas, de ses usagers.
Coordination du centre de documentation
- Contribue aux orientations et aux objectifs du centre de documentation en concordance avec ceux de la Direction de l’enseignement et de la recherche et de l’établissement
- Détermine les politiques, procédures, normes et systèmes d’information de son équipe et en assure l’application et la mise à jour
- Coordonne, répartit et supervise le travail de l’équipe du centre de documentation
- Veille au développement et à la gestion de la collection du CISSS des Laurentides en fonction de la mission et des mandats de l’organisation ainsi que de ses politiques et directives
- Coordonne les processus d’acquisition des documents, d’abonnements et de renouvellements des revues en veillant à utiliser de manière optimale les budgets alloués
- Planifie, organise, supervise et contrôle l’ensemble des activités liées à l’élaboration et à l’offre de services de recherche documentaire et de veille informationnelle
- Oriente et met en application l’organisation et le contrôle de l’ensemble des activités liées aux services documentaires (bibliothèque) de l’organisation
Recherche documentaire et rôle d’expert
- Effectue des recherches documentaires complexes et des recherches documentaires systématiques (synthèses de la connaissance) pour différentes clientèles
- Produit des résumés, des synthèses et autres documents favorisant une prise de décision rapide et éclairée ou contribuant à des travaux de formation, de recherche, d’évaluation et d’amélioration continue
- Offre des services-conseils documentaires experts (pratique factuelle, méthodologie de revues systématiques, droit d’auteur, gestion bibliographique
- Agit, en collaboration avec la directrice adjointe aux affaires universitaires et à l’enseignement, à titre de personne répondante quant à l’application des normes en matière de droits d’auteur pour les œuvres produites par le CISSS des Laurentides et met en place les mécanismes nécessaires
Formation
- Met en place un programme de formation afin de favoriser le développement des compétences informationnelles et documentaires au sein de l’organisation
- Conçoit des formations et des présentations sur les services documentaires: détermine les moyens pédagogiques, produit les contenus selon différents formats et supports et rédige la documentation associée
- Développe, planifie et anime des présentations et des formations auprès de différents publics, en collaboration avec les membres de son équipe
Projets et partenariats
- Participe à divers groupes de travail ou comités internes pour lesquels son expertise est requise
- Assure des liens étroits avec le Consortium des ressources électroniques du RUISSS de l’Université de Montréal
- Développe et maintien des partenariats stratégiques avec différents acteurs du réseau de la santé et des services sociaux et du milieu documentaire (comités, groupes de travail, associations, communautés de pratique, etc.)
Promotion et rayonnement
- Oriente et participe activement à la promotion et au rayonnement des services et des ressources documentaires auprès des membres de l’organisation
- Voit à la diffusion régulière des nouvelles acquisitions du service
- Rédige des contenus sur les services et ressources destinés aux sites intranet et internet ou à divers outils communicationnels (ex. : bulletins, médias sociaux)
Évaluation et reddition
- Procède à l’analyse des besoins et de la satisfaction des utilisateurs et publics cibles et évalue la qualité et la pertinence des ressources et services offerts
- Mesure l’utilisation des périodiques, des ressources électroniques et des livres
- Effectue la compilation de diverses statistiques sur les services et les ressources documentaires
- Gère un tableau de bord, analyse les résultats et contribue à la rédaction d’un rapport annuel d’activités
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