Company OverviewShriners Hospitals for Children
- Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care, teaching and research. Working at Shriners Hospitals for Children
- Canada means working in a patient and family centered care environment where there are many opportunities for professional development. You will work in an innovative, creative and multidisciplinary setting focused on improving the quality of life of children and their families.
With its committed and dedicated staff, Shriners Hospitals for Children
- Canada has been helping children reach their full potential for over 100 years.
Statut : Permanent, temps plein, 35 heures par semaineQuart de travail : Jour, de 8 h 30 à 16 h 30Résumé du poste:Le/La technicien(ne) en administration fournit un soutien administratif, opérationnel et organisationnel de haut niveau à la Direction médicale des services professionnels (DMSP). Elle contribue au bon fonctionnement des affaires médicales en coordonnant diverses activités administratives, en soutenant les processus de gouvernance médicale, en assurant la gestion de renseignements confidentiels et en agissant comme personne-ressource auprès des médecins, gestionnaires, partenaires internes et organismes externes.
Le/La titulaire du poste doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de jugement, d’autonomie, de discrétion et de la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement complexe du réseau de la santé. Elle joue un rôle clé dans le soutien des activités liées aux affaires médicales, aux comités, à l’agrément,



à la gouvernance médicale et aux initiatives stratégiques de la DMSP et de la Direction médicale.
Principales

responsabilités:
Soutien exécutif et administratifFournir un soutien administratif au Directeur médical des services professionnels, et, au besoin, aux membres de l’équipe de direction des affaires médicales.
Rédiger, réviser, mettre en forme et distribuer la correspondance, les rapports, les présentations, les politiques, les comptes rendus et autres documents administratifs.
Maintenir des dossiers administratifs confidentiels et assurer leur mise à jour.
Gouvernance médicale et coordination des comitésCoordonner les activités administratives liées au Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP), au comité exécutif du CMDP ainsi qu’aux autres comités relevant de la DSP ou de la Direction médicale.
Administration des affaires médicalesSoutenir les processus relatifs à la nomination, au renouvellement des privilèges, à l’accueil et à l’intégration des médecins.
Coordonner les documents requis pour le recrutement et l’octroi des privilèges médicaux.
Maintenir à jour les bases de données médicales, les listes de garde, les répertoires et les dossiers administratifs.
Agir comme personne-ressource auprès des chefs de département, médecins et services administratifs.
Soutien stratégique et opérationnelParticiper à la planification,



à la mise en œuvre et au suivi des projets stratégiques et des priorités organisationnelles de la DSP et de la Direction médicale.
Soutenir les activités d’agrément, d’amélioration continue de la qualité et de conformité réglementaire.
Compiler, valider et organiser les données administratives et opérationnelles nécessaires à la production de rapports et d’indicateurs.
Effectuer le suivi des échéanciers, livrables et projets sous sa responsabilité.
Communications et relations avec les partenairesFaciliter les communications entre la DMSP, la Direction médicale, les médecins, les gestionnaires, les partenaires externes et les organismes réglementaires.
Rédiger et diffuser les notes de service, mémos, avis et communications administratives.
Soutenir les processus de gestion documentaire et de conservation des dossiers.
Développer et maintenir des outils de suivi, bases de données et rapports administratifs.
Qualifications requises :Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique, comptabilité et gestion ou dans toute autre discipline pertinente.
Une formation complémentaire en administration de la santé, coordination de projets, gouvernance ou soutien exécutif constitue un atout.
Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle administratif.
Expérience en soutien à des gestionnaires, directeurs médicaux, chefs de département ou comités exécutifs.
Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
Grand souci du détail et de la qualité du travail.
Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
Excellente capacité à préparer des rapports, présentations, tableaux de suivi et documentation exécutive.
Ex

📌 Technicienne ou technicien en administration- responsable administratif (Montreal)
🏢 Shriners Children's - Quebec
📍 Montreal