Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d'assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l'employeur; Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue); Programme de santé et mieux-être; Environnement de travail versatile; Prime de recommandation de nouveaux employés; Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines; Rabais corporatifs. Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien Au bureau d'Alma, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, vous aurez à : Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau d'Alma, tout en assurant le traitement et l'acheminement des communications téléphoniques provenant des différents bureaux de la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean; Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service,



présentations; Assurer la distribution des documents; Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes; Assister les associés dans le suivi des agendas; Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux; Organiser les déplacements des membres de l'équipe; Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.); Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, etc.; Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour; Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.; Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage; Préparer la facturation. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous ~ DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété; ~1 à 2 années d'expérience pertinente; ~ Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel; ~ Très bonne connaissance du français; ~ Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés; ~ Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; ~ Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; ~ Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; ~ Aptitude à gérer les priorités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi. #J-18808-Ljbffr

📌 Assistante administrative ou assistant administratif à la réception (Alma)
🏢 RCGT
📍 Alma