Agency: Omnicom Media

Media

Media Operations

English will follow**

Tu es un gestionnaire de projet expérimenté qui aime la stratégie autant que l’exécution? Omnicom Media Montréal, c’est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.e.s qui se spécialisent en planification média, en stratégie d’affaires, en gestion de projet et en performance numérique et audio & video.

Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média!

Tu seras le leader opérationnel et stratégique de tes clients. En supervisant la coordination de l’ensemble des projets, tu planifieras les ressources, tu animeras les kick-offs, tu vérifieras les livrables clés et tu assureras la transparence. Tu seras aussi le champion de l’amélioration continue, auditeras les processus, documenteras les meilleures pratiques et piloteras les changements opérationnels. Tu seras le levier stratégique qui harmonise l’excellence, l’efficacité et l’innovation.

AU QUOTIDIEN, TU:

Définiras le type de planification requis pour chaque projet, et structureras le plan de projets ;

Superviseras la coordination de l’ensemble des projets de son groupe client, de l’initiation à la clôture ;

Serviras de point de contact et de liaison entre toutes les parties prenantes, et assureras la communication et transparence sur l’avancement des projets ;

Superviseras la gestion des changements opérationnels et accompagneras leur mise en œuvre ;

Seras le «champion» de la gestion de projet au sein de son équipe client(promotions des meilleures pratiques, harmonisation des méthodes et soutien de la montée en compétence de l’équipe) ;

Collaboreras avec les autres gestionnaires de projets pourpartager les apprentissages, harmoniser les outils et méthodes, créer une communauté de pratique et définir des standards communs ;

Encadreras,



soutiendras et géreras l’équipe d’Opérations & Gestion de Projet de son groupe client ;

Contribueras à la formation, au développement et à l’évaluation de la performance de son équipe.

De bonnes connaissances en gestion de projets (outils et méthodologie) ;

- Des connaissances en administration et finance (suivi financier, réconciliation, etc.) ;
- Une bonne littératie numérique ;
- Un vrai sens de l’analyse et de l'optimisation ;
- Un bilinguisme français-anglais fluide à l’oral et à l’écrit (L’anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale.).
- Un bilinguisme français-anglais fluide à l’oral et à l’écrit (L’anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale.).

Plusieurs heures de formation chaque année ;

- Assurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1(incluant les soins, de santé, de vision et dentaires, l’assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux‑être, et plus encore!) ;
- 5 longs weekends payés de 4 jours durant l’année ;
- Bureaux fermés durant le temps des Fêtes ;
- Vie sociale forte même en travail hybride. Are you an experienced project manager with a passion for both strategy and execution? Omnicom Media Montreal is a thousand and one stories told by more than 200 colleagues and friends who specialize in media planning, business strategy, project management, and digital and audio & video performance.

We build unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We’re pros at working with digital platforms, TV, radio and even OOH. By overseeing the coordination of all projects, you will plan resources, lead kick-offs, verify key deliverables, and ensure transparency. You will also champion continuous improvement,



audit processes, document best practices, and drive operational changes. Define the type of planning required for each project, and structure the project plan.

Evaluate the number of hours required and the optimal allocation of resources for each project and prioritise them based on multiple criteria.

Oversee the coordination of all projects within your client group, from initiation to closure.

Monitor and validate critical stages (e.g. media plan approval, receipt of assets, production and final delivery) and verify deliverables at key points.

Serve as the point of contact and liaison between all internal and external stakeholders and ensure communication and transparency regarding project progress.

Oversee the management of operational changes and support their implementation.

Manage the risk register: identification, monitoring and mitigation.

Serve as the “champion” of project management within your client team (promoting best practices, harmonising methods and supporting the team’s skill development).

Collaborate with other Project Leads to share learnings, standardise tools and methods, create a community of practice, and define common standards.

Mentor, support and manage the Operations & Project Management team within your client group.

Contribute to the training, development and performance evaluation of your team.

Knowledge of project management (tools and methodology).

- Knowledge of administration and finance (financial tracking, reconciliation, etc.).
- Strong digital literacy.
- A genuine aptitude for analysis and optimisation.
- Fluency in both spoken and written French and English (English is a basic requirement because our global network interacts daily with clients on a national and international scale.).

Many hours of training every year

- 100% employer‑paid insurance (except long‑term disability) effective from day 1 (includes dental, health and vision care, travel insurance, flex credits for your well‑being, and more!)
- 5 paid 4‑day long weekends during the year
- Offices closed during the holiday season
- A public transit discount
- A robust social life, even in hybrid work. Omnicom’s policy requires employees to work in the office for a minimum of three days a week, unless additional in‑office days are directed by their agency or manager.

📌 Responsable Management Opérations Projet International H/F (Montreal)
🏢 Adelphi Group
📍 Montreal