Position: Receptionist The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side‑by‑side financial and legal teams consistently deliver award‑winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. We are looking for an accomplished Receptionist to join our Operations team as part of our financial services business in Montreal. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best‑in‑class solutions to clients worldwide. Monitoring and coordinating distribution of all incoming mail; Supporting onsite Security with management of new staff starters, clients and any visitors to the office; Distributing building access cards and maintaining as required; Managing the conference room facilities and ensuring all client meetings are professionally organized; Provide high‑level customer service in response to all escalated requests. Exceptional verbal and written communication skills in English and French ~ Solid knowledge of Microsoft Suite (Outlook, Word, Excel and Power Point) ~ You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment‑related purposes only. com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.



“Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case‑by‑case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. Poste: Réceptionniste Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital‑investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2500collègues dans le monde.



Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux‑mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux‑mêmes. Nous recherchons un réceptionniste accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300collègues de 50pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Transférer les courriels aux boîtes de réception partagées – assurer la liaison avec le représentant des principales équipes pour résoudre les questions en temps opportun; Soutenir la sécurité sur place en gérant les nouveaux membres du personnel, les clients et tous les visiteurs du bureau; Aider le personnel à répondre à toutes les questions et demandes d’ordre administratif; Aider à résoudre les problèmes liés aux équipements et aux locaux; Communication verbale et écrite (en anglais et en français) exceptionnelle Connaissance approfondie de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point) Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. “

📌 Client Service Receptionist (Montreal)
🏢 Jobvite
📍 Montreal