About Prodco Analytics

Prodco Analytics is a leading provider of retail shopper analytics, helping some of the world's most recognized retail brands better understand customer behaviour through innovative in-store analytics solutions. For over 25 years, we have been committed to delivering accurate, actionable insights that enable our clients to make smarter business decisions.

We are looking for a motivated, detail-oriented Accounting Clerk to join our team. This is an excellent opportunity for someone early in their business career who enjoys working with people, is highly organized, and is looking to grow within a collaborative and technology-driven company.

Position Summary

Reporting to the Accounting department, the Accounting Clerk will support the day-to-day accounting operations of the company, with a focus on invoicing, accounts payable, collection of accounts receivable and account reconciliations. This role requires strong attention to detail, organization, and a proactive approach to ensuring accurate financial records and efficient accounting processes. This offers opportunities to develop accounting skills and take on additional responsibilities over time.

Key Responsibilities

- Prepare and issue customer invoices accurately and in a timely manner, including recurring subscription and installation invoices
- Maintain and update client billing information and contact details in accounting systems
- Process accounts payable invoices, ensuring accurate coding and timely entry
- Assist with accounts receivable collections, including following up on overdue invoices and payment discrepancies
- Perform bank reconciliations and investigate discrepancies as required
- Maintain accurate accounting records and organized financial documentation.
- Support month-end and year-end accounting activities
- Occasionally prepare ad hoc accounting reports and spreadsheets using Microsoft Excel
- Review and process accounting-related support tickets and respond to customer and vendor inquiries professionally
- Ensure financial records and supporting documentation are complete, accurate, and handled confidentially
- Assist with other accounting duties and projects as required

Qualifications

Education

- Bachelor's degree in a business related field
- Recent graduates are encouraged to apply

Experience

- 1–2 years of experience in an accounting, or finance related role is considered an asset
- Experience in a small or medium-sized business environment is an asset

Technical Skills

- Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel and Outlook
- Experience with accounting software (such as Xero, QuickBooks, Sage, or similar) is an asset
- Strong computer skills and the ability to learn new software quickly

Skills & Attributes

- Excellent organizational and time management skills
- Robust attention to detail and accuracy
- Professional verbal and written communication skills
- Friendly, approachable, and excited to learn
- Able to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Reliable, dependable, and able to maintain confidentiality
- Self-motivated with a willingness to learn and grow
- Strong problem-solving skills and a proactive attitude

Benefits

- Competitive salary




- Hybrid working schedule (2 days at the office and 3 days remote)
- Flexible working schedule
- Matching RRSP plan
- Extended health care
- Dental care
- On-site parking
- Exposure to an established technology company serving global retail brands
- On-the-job training and opportunities for professional growth

At Prodco Analytics, you'll be part of a close-knit team where your contributions make a meaningful impact. This role offers an excellent opportunity to develop practical accounting experience while gaining exposure to many aspects of business operations. If you're organized, eager to learn, and enjoy working with data, we'd love to hear from you! À propos de Prodco Analytics

Prodco Analytics est un chef de file en analyse du comportement des consommateurs en magasin. Nous aidons certaines des marques de commerce de détail les plus reconnues au monde à mieux comprendre le comportement de leur clientèle grâce à des solutions d’analyse innovantes en magasin. Depuis plus de 25 ans, nous nous engageons à fournir des données précises et exploitables qui permettent à nos clients de prendre des décisions d’affaires éclairées.

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable motivé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne en début de carrière qui aime travailler avec les gens, possède un grand sens de l’organisation et souhaite évoluer au sein d’une entreprise collaborative axée sur la technologie.

Sommaire du poste

Relevant du service de la comptabilité, le ou la commis comptable contribuera aux activités comptables quotidiennes de l’entreprise, notamment à la facturation, aux comptes fournisseurs, au recouvrement des comptes clients et aux rapprochements de comptes. Ce poste exige un grand souci du détail, un excellent sens de l’organisation et une approche proactive afin d’assurer l’exactitude des registres financiers et l’efficacité des processus comptables. Il offre également la possibilité de développer ses compétences en comptabilité et d’assumer progressivement des responsabilités supplémentaires.

Principales responsabilités

- Préparer et envoyer les factures clients avec exactitude et dans les délais prescrits, notamment les factures récurrentes d’abonnement et les factures d’installation.
- Maintenir à jour les renseignements de facturation et les coordonnées des clients dans les systèmes comptables.
- Traiter les factures des comptes fournisseurs en veillant à leur codification exacte et à leur saisie dans les délais requis.
- Participer au recouvrement des comptes clients, notamment en effectuant des suivis sur les factures en souffrance et les écarts de paiement.
- Effectuer les rapprochements bancaires et examiner les écarts, au besoin.




- Maintenir des registres comptables exacts et assurer le classement organisé des documents financiers.
- Participer aux activités comptables de fin de mois et de fin d’exercice.
- Préparer occasionnellement des rapports comptables ponctuels et des feuilles de calcul à l’aide de Microsoft Excel.
- Examiner et traiter les demandes de soutien liées à la comptabilité, et répondre de manière professionnelle aux demandes des clients et des fournisseurs.
- Veiller à ce que les registres financiers et les pièces justificatives soient complets, exacts et traités de manière confidentielle.
- Participer à d’autres tâches et projets comptables, au besoin.

Qualifications Formation

- Baccalauréat dans un domaine lié à l’administration des affaires.
- Les personnes récemment diplômées sont encouragées à postuler.

Expérience

- Une expérience de 1 à 2 ans dans un poste lié à la comptabilité ou aux finances constitue un atout.
- Une expérience au sein d’une petite ou moyenne entreprise constitue un atout.

Compétences techniques

- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
- Une expérience avec un logiciel comptable (comme Xero, QuickBooks, Sage ou un logiciel similaire) constitue un atout.
- Excellentes compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.

Compétences et qualités personnelles

- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans un contexte professionnel.
- Personne accueillante, accessible et enthousiaste à l’idée d’apprendre.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Fiabilité, sens des responsabilités et capacité à préserver la confidentialité des renseignements.
- Autonomie, motivation et volonté d’apprendre et de progresser.
- Bonnes aptitudes en résolution de problèmes et attitude proactive.

Avantages

- Salaire concurrentiel.
- Horaire de travail hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail).
- Horaire de travail flexible.
- Régime collectif REER avec cotisations de l’employeur.
- Assurance maladie complémentaire.
- Assurance dentaire.
- Stationnement sur place.
- Possibilité de découvrir le fonctionnement d’une entreprise technologique établie qui dessert des marques de commerce de détail à l’échelle mondiale.
- Formation en cours d’emploi et possibilités de développement professionnel.

Chez Prodco Analytics, vous ferez partie d’une équipe soudée où votre contribution aura un impact concret. Ce poste représente une excellente occasion d’acquérir une expérience pratique en comptabilité tout en découvrant les différents aspects des activités d’une entreprise. Si vous êtes organisé(e), avez soif d’apprendre et aimez travailler avec les données, nous aimerions vous rencontrer! Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $20.00 per hour

Benefits

- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Education:
- Bachelor's Degree (required)

Work Location: Hybrid remote in Anjou, QC H1J 3A1

📌 Accounting Clerk (Anjou)
🏢 Prodco Analytics
📍 Anjou