Sous la supervision générale du sergent responsable de l’Unité de lutte contre la criminalité de rue, ce poste consiste à assurer un soutien administratif et de secrétariat auprès de l’ensemble du personnel de cette unité. Le titulaire doit être disposé à travailler en dehors des heures de travail habituelles.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Réception et orientation des appels téléphoniques ; collecte et transmission des informations disponibles ou orientation de l’appelant vers le service compétent
- Élaboration des plannings de travail et d’heures supplémentaires des membres de l’Unité de lutte contre la criminalité de rue
- Collecte, analyse et évaluation des données à des fins de reporting
- Coordination des communications internes
- Gestion des fournitures de bureau
- Planification et gestion des ordres du jour et des rendez-vous des réunions
- Création et mise à jour des systèmes d’archivage
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Ouverture, tri et distribution du courrier
- Autres tâches administratives selon les besoins
Qualifications Essentielles :
- Maîtrise de Microsoft Office 365 et du matériel de bureau courant
- Solides compétences en organisation
- Habilitation de sécurité approuvée par le Service de police de Saint John
FORMATION/EXPÉRIENCE :
- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau, certificat universitaire en gestion (ou équivalent) ou programme équivalent.
📌 Adjoint(e) administratif(-ive) 4 – Unité de lutte contre la criminalité de rue (mandat d’une durée m
🏢 City of Saint John
📍 Saint John
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