Sous la supervision générale du coordonnateur des services d’information, ce poste permanent consiste à soumettre des rapports à Statistique Canada et à fournir des rapports de police synthétisés à des clients externes.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Fournit des résumés de rapports d’incidents policiers aux organismes concernés, notamment les établissements de détention et la Commission des libérations conditionnelles.
- Prépare des résumés de rapports policiers à l’intention des compagnies d’assurance.
- Rédige divers types de correspondance à l’adresse d’autres organismes gouvernementaux, tels que Statistique Canada et la Commission des libérations conditionnelles du Canada.
- Repère et corrige les erreurs relevées lors de vérifications dans le système de gestion des dossiers.
- Classe et tient à jour les dossiers policiers.
- Répond aux demandes de renseignements internes et externes.
- Extrait des dossiers et des mandats pour le personnel policier.
- Ouvre, trie et distribue le courrier.
- Compile des données et prépare des rapports statistiques sur les incidents criminels pour Statistique Canada.
- Examine et épure les dossiers conformément aux dates d’expiration indiquées dans le CPIC (Centre d’information de la police canadienne).
- Archive les dossiers.
- Assure, au besoin, le remplacement d’autres adjoints administratifs au sein du service de gestion des dossiers.
- Exécute des tâches administratives générales, notamment la saisie de données et la photocopie.
- Assure la liaison avec le personnel pour recueillir les renseignements requis par Statistique Canada.
- Réalise une vérification annuelle pour le compte de Statistique Canada.
Qualifications Essentielles :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et du matériel de bureau courant
- Solides compétences en organisation
- Grande minutie et souci du détail
- Habilitation de sécurité approuvée par le service de police de Saint John (Saint John Police Force)
FORMATION/EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau, certificat universitaire en gestion (ou domaine connexe), ou programme équivalent.
📌 Adjoint(e) administratif(-ive) 3 – Dossiers
🏢 City of Saint John
📍 Saint John
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