Adjoint(e) administratif(ve)

Acier JBoss

À propos du poste

Acier JBoss est à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et proactive pour se joindre à son équipe à titre d'adjoint(e) administratif(ve).

Relevant directement du président, la personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.

Elle collaborera étroitement avec la direction, le département de comptabilité, les chargés de projets et les équipes opérationnelles afin d'assurer une gestion efficace des dossiers et des suivis administratifs.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et débrouillarde, qui aime la diversité des tâches et qui souhaite contribuer activement à l'amélioration des processus internes.

Principales responsabilités

Administration et soutien à la direction

- Assurer le soutien administratif quotidien de la direction.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents et communications.
- Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et partenaires d'affaires.
- Assurer le classement, l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Participer à l'amélioration des procédures et des outils de travail.

Gestion administrative des projets

- Effectuer l'ouverture administrative des nouveaux projets.
- Recueillir et centraliser les informations nécessaires à la création des dossiers.
- Préparer et transmettre les dénonciations de contrats.
- Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets.
- Collaborer avec les chargés de projets afin de faciliter la circulation de l'information.





Comptabilité et suivis financiers

- Effectuer le suivi des comptes clients et des factures en souffrance.
- Assurer le suivi des retenues contractuelles et des quittances.
- Effectuer certaines vérifications de facturation.
- Collaborer avec le département de comptabilité pour les suivis administratifs et financiers.

Santé et sécurité au travail

- Agir à titre d'agent(e) de liaison en santé et sécurité (ALSS).
- Participer à l'identification et au suivi des risques en milieu de travail.
- Assurer la mise à jour des politiques, procédures et registres SST.
- Effectuer le suivi du plan d'action en santé et sécurité.
- Participer à la documentation des incidents et accidents de travail.

Ressources humaines et coordination interne

- Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes.
- Offrir un soutien administratif dans certains dossiers liés aux employés.
- Participer à l'organisation des activités et événements de l'entreprise.
- Coordonner certains services externes et effectuer les suivis nécessaires.
- Contribuer au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Profil recherché
- Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.




- Expérience dans un poste administratif polyvalent.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie, initiative et débrouillardise.
- Rigueur, souci du détail et capacité à établir les priorités.
- Bon esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication.
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout).
- Connaissance des procédures de dénonciation de contrats et des notions de SST (un atout).

Ce que nous recherchons avant tout Une personne fiable, dynamique et polyvalente, qui aime prendre des initiatives et trouver des solutions.

La personne idéale apprécie autant le travail administratif structuré que les journées diversifiées où les priorités peuvent évoluer. Elle possède un bon jugement, fait preuve de professionnalisme et aime travailler en collaboration avec plusieurs intervenants.

Conditions de travail

- Lieu de travail : Sherbrooke
- Type d'emploi : Temps plein
- Horaire : Jour
- Salaire : À discuter selon l'expérience
- Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

Pour postuler Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ à [email protected]

Joignez-vous à l'équipe d'Acier JBoss !

Rémunération : 21,07$ à 31,44$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Acier Jboss
📍 Sherbrooke