Description De Poste Fournit un soutien administratif de niveau avancé au Bureau de l’éducation des Premières Nations et des Inuit (BEPNI), notamment en ce qui concerne la gestion des cours, l’inscription des étudiants, le soutien aux formateurs, la gestion des dossiers et la coordination des activités opérationnelles quotidiennes. Soutenir les activités liées à la gestion des cours et aux processus d’inscription des étudiants. Préparer les dossiers de cours, le matériel pédagogique et les autres documents administratifs.

Assurer le suivi des présences, de la réussite des cours et des documents de fin de formation. Effectuer le suivi des exigences administratives en suspens et veiller à ce qu’elles soient traitées dans les délais prescrits. Fournir un soutien administratif aux formateurs tout au long du processus de prestation des cours.

Coordonner les suivis administratifs auprès des étudiants, des formateurs, des partenaires en éducation autochtone et des unités universitaires concernées. Coordonner la préparation, la distribution, l’expédition et le suivi du matériel de cours et de la documentation connexe. Tenir à jour les outils de suivi et assurer le suivi du matériel manquant ou des exigences administratives non satisfaites.

Planifier les réunions, préparer les invitations et les listes de participants, et coordonner les dispositions logistiques. Veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité, à l’organisation et à la confidentialité des dossiers administratifs. Tenir à jour la documentation nécessaire à la prestation des cours, à la gestion des dossiers étudiants et au bon déroulement des activités opérationnelles.

Faire preuve de discernement et d’initiative dans la résolution de questions administratives courantes ou plus complexes. Travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec l’équipe administrative du BEPNI. Effectuer toute autre tâche administrative connexe qui lui est confiée.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams); une connaissance de SharePoint et de la gestion électronique des dossiers constitue un atout. Capacité à tenir des dossiers exacts, à préparer des feuilles de calcul et des rapports, et à se familiariser avec de nouveaux systèmes et processus administratifs. Maîtrise de l’anglais; la connaissance du français constitue un atout. une expérience en administration universitaire ou en gestion des dossiers étudiants constitue un atout.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente 33.75 (Temps plein) L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.

📌 Assistant administratif travaux (h/f) - Temps plein (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal