Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.

TON QUOTIDIEN À LA FQM

Relevant du secteur des services administratifs, le ou la technicien(ne) à l’administration participe à des activités liées aux ressources matérielles, à la logistique des expéditions et de la réception des marchandises ainsi qu'à la gestion des équipements et des inventaires. Le poste est basé à notre bureau de Québec et s’exerce principalement en présentiel, à raison de quatre jours par semaine. Une journée de télétravail par semaine peut être envisagée, selon les besoins opérationnels et lorsque la nature des activités le permet.

LE RÔLE QUI T’ATTEND

Gestion des expéditions et de la logistique (TI, RH, RM et Direction générale) et réception de marchandise

- Assurer la préparation, l’emballage, l’expédition et le suivi des envois par Purolator et autres services de messagerie.

- Coordonner l’envoi, la récupération et le retour d’équipements destinés aux employés pour les différents services.

- Produire les bordereaux d’expédition et les documents requis.

- Effectuer le suivi des livraisons et des retours de colis.





- Répondre aux demandes internes concernant les expéditions pour les services attitrés.

- Maintenir les registres des envois et assurer le suivi des coûts associés.

- Réceptionner les marchandises destinées à différentes équipes.

Stationnement

- Assurer la gestion administrative des dossiers de stationnement, incluant la tenue à jour des listes d’attribution et des registres.

Support pour les requêtes internes

- Assurer le traitement et le suivi de demandes qui lui sera assigné par le technicien aux ressources matérielles.

- Effectuer les suivis requis auprès des employés s afin d'assurer la résolution des demandes.

Gestion des équipements et des inventaires

- Coordonner les appels de service, les réparations et les entretiens préventifs des imprimantes et des photocopieurs; assurer le suivi auprès des fournisseurs et veiller à la remise en service rapide des équipements.

- Assurer la gestion administrative et opérationnelle de la flotte d’imprimantes et de photocopieurs, incluant le suivi des contrats, des fournitures, de la performance des équipements et des besoins de remplacement.

- Collaborer au maintien et à la mise à jour des inventaires du sous-sol et des autres espaces d’entreposage; veiller à l’identification, au rangement,



à la traçabilité et à l’optimisation du matériel entreposé.

- Effectuer des vérifications périodiques des inventaires et coordonner les mouvements, transferts, récupérations ou mises au rebut de matériel selon les procédures établies.

- Assurer la disponibilité des fournitures liées aux équipements d’impression (papier, toner, cartouches, etc.) et effectuer les commandes requises afin de maintenir les niveaux d’inventaire approprié

- Participer au maintien et à la mise à jour des inventaires de mobilier, d’équipements, de fournitures et de matériel lorsque requis et délégué par le technicien aux ressources matérielles.

- Offrir un soutien aux différents services dans le suivi et le contrôle de leurs inventaires.

Gestion des accès et de la sécurité

- Coordonner l’attribution des casiers aux employés, tenir les registres à jour et transmettre les renseignements pertinents relatifs à leur utilisation.Agir à titre de personne-ressource de relève pour l’administration du système d’alarme.

- Assurer la relève de l’émission, la modification et la désactivation des cartes d’accès et des puces du bâtiment.

Machine à café et services connexes

- Assurer le suivi et l'entretien des machines à café ainsi que la gestion de leur inventaire.

- Effectuer les appels de service relatifs aux machines à café.

- Assurer l'approvisionnement des petits réfrigérateurs et le maintien des inventaires associés.

- Maintenir à jour l'inventaire des produits d'entretien des cuisines.

Autres responsabilités

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📌 Technicien(ne) à l'administration (Canada)
🏢 Fqm
📍 Canada