Qui nous sommes

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant. Pour de plus amples renseignements au sujet de notre organisation, visitez le www.sbmfc.com.

Le rôle

Assurer le soutien administratif pour la planification, l’organisation et la prestation d’activités de loisirs communautaires.

Fournir des services administratifs au conseil des loisirs et au conseil communautaire de la base/escadre/unité.

Agir à titre de point de contact pour les clients internes et externes.

Accueillir les visiteurs, vérifier l’objet de leur visite et les adresser à la personne compétente.

Préparer, taper et réviser des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et des documents connexes.

Ouvrir, distribuer et traiter le courrier entrant ou sortant normal et électronique et tout autre matériel ainsi qu’organiser la circulation de l’information à l’interne et avec d’autres sections et organismes.

Fixer la date des rendez-vous et des réunions liés aux activités de loisirs et les confirmer.

Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire à jour.

Commander des fournitures pour les activités spéciales.

Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courrier électronique ou les acheminer à la personne compétente.

Photocopier et assembler des documents à des fins de distribution, d’expédition et de classement.

Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique.

Tenir des dossiers papier ou électroniques, des inventaires, des listes d’expédition et des bases de données.

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement.





Préparer des factures et faire des dépôts bancaires.

Tenir la petite caisse, au besoin.

Trier et traiter les factures, les demandes, les reçus, les dépenses, les formulaires et autres documents.

Recevoir les frais d’inscription et les frais d’enceinte et émettre des reçus.

Tenir et mettre à jour la base de données des membres.

Remettre les clés des installations et faire le renouvellement des baux, au besoin.

Informer les clients sur les règlements relatifs à l’utilisation des installations et des logements et s’assurer qu’ils les respectent.

Tenir et mettre à jour les tableaux d'affichage.

Distribuer des brochures, des publications et autre matériel promotionnel des loisirs communautaires.

Réserver les installations, l’équipement ou les ressources, au besoin.

Participer à la préparation, la distribution et la collecte de sondages.

Enregistrer les appels de service et les consigner dans le registre des commandes de travail.

Respecter les politiques, les procédures et les règlements des FNP ainsi que la législation applicable.

Veiller au respect du programme de santé et de sécurité en collaboration avec la gestion et, au besoin, siéger au comité local des FNP à titre de représentant ou de membre.

Accomplir d’autres tâches connexes assignées par son supérieur.

Qualification requise

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en administration de bureau, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe OU Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

Connaissances : Des procédures de bureau, Des techniques de gestion du temps,



De l’équipement de bureau de base, De la facturation.

Expérience De l’administration de bureau, De la comptabilité de base, De la rédaction et de la distribution de correspondance, De l’application de politiques, de procédures et de règlements De l’utilisation de logiciels servant à produire des publications et de la correspondance promotionnelle De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Exigence linguistique

Bilinguisme : un atout

Français : essentiel

Avantages offerts

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts par Reconnaissance FC.

Autres renseignements

Horaire principalement de jour, les jours de semaine.

Horaire possible entre 6ham et 18h00.

Nombre d'heure : au maximum 40h/semaine

Date d’entrée en fonction

Le plus tôt possible

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur d’offrir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de nos communautés. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande, à n’importe quelle étape du processus de sélection.

📌 Commis administratif aux loisirs communautaires (Quebec City)
🏢 CFMWS
📍 Quebec City