Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous aimez le travail précis et bien fait? Vous souhaitez occuper un rôle comptable concret, au sein d’une équipe où votre travail contribue directement au bon déroulement des dossiers clients?

GLR Notaires est à la recherche d’un ou d’une commis comptable pour se joindre à son équipe de Saint-Jean-sur-Richelieu.

Le poste est principalement axé sur le traitement des transactions financières liées aux dossiers clients et aux comptes en fidéicommis. Il s’agit d’un rôle opérationnel qui demande de la minutie, de la fiabilité et un bon sens de l’organisation.

Votre rôle

Le ou la commis comptable assure principalement l’exécution et le suivi des tâches comptables liées aux transactions financières effectuées dans le cadre des dossiers clients de GLR Notaires.

La personne prend notamment en charge les opérations liées aux comptes en fidéicommis, dont la vérification des entrées et sorties de fonds, la préparation des reçus, des chèques, des débours et des pièces justificatives nécessaires aux transferts de fonds.

Elle travaille en collaboration avec les notaires et les techniciennes juridiques responsables des dossiers afin d’assurer un traitement rigoureux et efficace des transactions financières. Elle effectue également certaines tâches liées au suivi des comptes à recevoir de l’étude.

Principales responsabilités

Gestion des transactions en fidéicommis :

- Vérifier les entrées et les sorties de fonds liées aux dossiers clients;
- Vérifier la réception des fonds attendus et en informer la personne responsable du dossier;
- S’assurer que les sommes reçues sont associées au bon dossier;
- Préparer les reçus;
- Préparer les chèques et les débours requis;
- Préparer les pièces justificatives nécessaires aux transferts de fonds;
- Effectuer les vérifications requises avant les débours;




- S’assurer que les pièces justificatives liées aux mouvements de fonds sont complètes et versées au dossier;
- Identifier et signaler à la personne responsable du dossier toute différence, information manquante ou irrégularité.

Facturation et suivi des comptes à recevoir :

- Effectuer le suivi des comptes à recevoir de GLR Notaires;
- Assurer le suivi des factures impayées et des comptes en souffrance;
- Effectuer les rappels de paiement auprès des clients, lorsque requis;
- Faire les suivis nécessaires relativement aux comptes clients;
- Répondre aux questions administratives concernant la facturation;
- Effectuer les vérifications nécessaires lorsqu’une situation particulière est soulevée relativement à un compte client.

Compétences techniques (savoir/savoir-faire)

- Formation en comptabilité, en administration ou toute autre formation pertinente;
- Expérience dans un rôle comptable ou administratif similaire, un atout;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à effectuer avec précision la vérification et le traitement de transactions financières;
- Capacité à suivre des procédures établies et à assurer la conformité des pièces justificatives requises;
- Facilité à apprendre et à utiliser différents logiciels et outils de travail.

Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être)

- Rigueur et souci du détail afin d’assurer l’exactitude des transactions et des informations traitées;
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle;




- Fiabilité et constance dans l’exécution et le suivi des tâches;
- Capacité à repérer les écarts ou les informations manquantes et à les communiquer aux personnes concernées;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées;
- Aptitude à travailler en équipe et à assurer une bonne communication avec les collègues.

Pourquoi choisir GLR Notaires? Chez GLR Notaires, nous accordons une grande importance à la qualité du travail, mais aussi à l’environnement dans lequel notre équipe évolue au quotidien. Nous souhaitons offrir un milieu professionnel, humain et collaboratif, où chacun peut trouver sa place et contribuer à sa façon.

Ce que vous trouverez chez nous :

- Un environnement de travail humain, convivial et collaboratif;
- Une équipe accessible où l’entraide fait partie du quotidien;
- Un horaire adaptable favorisant la conciliation travail-famille et vie personnelle;
- Une assurance collective;
- Un régime de retraite;
- Des congés personnels;
- Des possibilités de formation et de développement professionnel;
- Un comité social et des activités d’équipe;
- Du stationnement sur place.

Type d’emploi : Temps plein, permanent Lieu de travail : Saint-Jean-sur-Richelieu, en présentiel

Envie de faire partie de l’équipe?

Si vous recherchez un milieu où vous pourrez mettre votre rigueur et votre sens de l’organisation à contribution tout en travaillant avec une équipe accueillante et collaborative,nous aimerions vous rencontrer.

Faites-nous parvenir votre candidature!

Rémunération : à partir de 48 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis comptable (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 GLR Notaires
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu