REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ - CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité du vice-président des opérations, le directeur général est responsable de planifier, d’organiser, de diriger, de coordonner la gestion courante de la résidence et de la faire rayonner. Il doit également assurer la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de sa résidence.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

2.1 Gestion des opérations

- Diriger et coordonner l'ensemble des activités quotidiennes de la résidence.
- Assurer une collaboration efficace entre les soins, les services alimentaires, l'entretien, les loisirs, la location et l'administration.
- Encadrer les gestionnaires et assurer un suivi rigoureux de leurs résultats.
- Mettre en œuvre les orientations, les politiques et les standards établis par Groupe Libertia.
- Produire une reddition de comptes régulière à la vice-présidence des opérations.

2.2 Location et occupation
- Assumer la responsabilité des activités de location de la résidence.
- Établir et suivre un plan d'action visant l'atteinte des objectifs d'occupation.
- Superviser les demandes d'information, les visites, les suivis auprès des clients potentiels et la signature des baux.
- S'assurer que les logements vacants sont préparés et remis en location rapidement.
- Développer des relations avec les partenaires et les différentes sources de référencement.
- Suivre les indicateurs de location : demandes reçues, visites, conversions, logements vacants, départs et taux d'occupation.
- Analyser les motifs de départ et mettre en place des mesures favorisant la rétention des résidents.
- Participer aux activités de représentation et de rayonnement de la résidence.

2.3 Ressources humaines
- Assumer la responsabilité de la gestion des ressources humaines de la résidence, en collaboration avec la direction des ressources humaines.
- Déterminer les besoins de main-d'œuvre selon les opérations et les paramètres autorisés.
- Participer au recrutement, à la sélection, à l'accueil et à l'intégration des employés.
- Assurer la mobilisation, la rétention et le développement des employés.




- Encadrer les gestionnaires dans la gestion de leurs équipes.
- S'assurer du respect des structures de postes, des horaires et des heures autorisées.
- Contrôler les heures supplémentaires, l'absentéisme et le recours à la main-d'œuvre indépendante.
- Réaliser les évaluations de rendement et assurer les suivis de performance.
- Intervenir rapidement dans les situations disciplinaires, les conflits de travail ou les enjeux de climat organisationnel.
- Veiller au respect des politiques de Groupe Libertia et des lois applicables en matière d'emploi, de santé et de sécurité au travail.

2.4 Gestion des soins
- Superviser l’organisation administrative et opérationnelle des services de soins, en collaboration avec la directrice des soins, de la qualité et de la gestion des risques.
- Veiller à ce que les effectifs, les horaires et les services répondent aux besoins des résidents et respectent les ententes avec le CISSS.
- Assurer le suivi des admissions, des départs et des changements dans la condition ou les besoins des résidents, et veiller aux démarches de réévaluation nécessaires.
- Suivre les indicateurs de qualité et de sécurité, les événements à risque et les plaintes, puis s’assurer que les correctifs requis sont appliqués.
- Veiller au respect des procédures et des exigences applicables, à la formation du personnel ainsi qu’au suivi des recommandations issues des audits et des visites qualité.

2.5 Gestion financière et contrôle budgétaire
- Prendre connaissance du budget autorisé et en comprendre les paramètres.
- Contrôler et respecter le budget de fonctionnement de la résidence.
- Effectuer un suivi régulier des dépenses budgétaires.
- Analyser les écarts entre les résultats réels et les prévisions, les expliquer et mettre en place les mesures correctives nécessaires.
- Contrôler les dépenses de main-d'œuvre, les achats,



les contrats de service et les dépenses d'exploitation.
- Autoriser les dépenses dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués.
- Obtenir les autorisations requises avant tout engagement non prévu au budget.
- Collaborer avec la haute direction pour le suivi des résultats financiers.
- Assurer le suivi des projets d'immobilisation autorisés et veiller au respect des enveloppes approuvées.

2.6 Qualité, conformité et gestion des risques
- Veiller à la qualité et à la sécurité des services offerts aux résidents.
- Assurer le respect des exigences de certification RPA et des autres obligations applicables.
- Superviser le traitement des plaintes, des incidents, des accidents et des situations à risque.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans correctifs.
- Préparer la résidence aux inspections, aux audits et aux visites des autorités.
- S'assurer que les écarts de conformité sont corrigés dans les délais établis.

PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Formation/ Expérience/ Certification

- Baccalauréat en Administration des affaires, cumul de trois (3) certificats ou toute autre formation pertinente à la fonction;
- Expérience de cinq (5) années dans des fonctions de direction;

Connaissances

- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Connaissance des soins (un atout);

Compétences et aptitudes requises

- Courage managérial;
- Sens des responsabilités;
- Communication efficace et relations interpersonnelles;
- Leadership mobilisateur et transformationnel;
- Excellent service à la clientèle;
- Rigueur;
- Relation avec les partenaires;
- Innovation afin de relever efficacement les défis;

Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Rémunération : 100 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Formation:
- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:
- gestion: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Directeur(trice) général(e)
🏢 Groupe Libertia
📍 La Prairie