TOPPAN Packaging Americas est spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions d’emballage durables, flexibles et thermoformées à haute performance pour les industries alimentaires, médicales et des biens de consommation. Nous proposons des produits tels que des films transparents à haute barrière utilisant des technologies avancées pour renforcer la sécurité, la visibilité et la durabilité environnementale.

TOPPAN Packaging Americas opère au sein du groupe mondial TOPPAN, avec 22 usines de fabrication en Amérique du Nord, en Amérique latine et en Europe.

Vous voulez en savoir plus ? Rendez-vous visite à packaging.toppan.com

Relevant de la directrice du service Manufacturier, ce poste est responsable de la comptabilité diverse, des tâches administratives et de la satisfaction client dans un environnement d’équipe de travail performant. Ce poste est également responsable de la mise en œuvre et du maintien des meilleures pratiques de fabrication pour les activités payables et administratives.

Ce que vous allez faire :

- Consultez via le système Esker pour les notifications de factures en souffrance contestées.
- Consultez les notifications du système Coupa pour détecter les factures en cours.
- Responsable du suivi de tous comptes payables en cours auprès de l’équipe des fournisseurs au siège social et du fournisseur.
- Libérez pour paiement toutes les factures en attente à Esker et Coupa.
- Responsable de l’émission des demandes de paiement à Coupa.
- Responsable de l’organisation et du dépôt des documents de facture pour le service des fournisseurs.
- La gestion des GL CODES attribuée aux achats à la fois chez Esker et Coupa.




- Responsable de la communication des accumulations d’inventaire de fin de mois sur les factures en cours au groupe Finance.
- Assistez le groupe Finance dans les tâches de clôture de fin de mois.
- Responsable du rapport de consommation de matières premières pour les fournisseurs en consignation selon le calendrier établi.
- Responsable des achats administratifs divers à Coupa.
- Soyez membre actif de différents comités, y compris l’équipe Santé et Sécurité et l’équipe Pilier de la Chaîne d’Approvisionnement.
- Effectuer d’autres tâches administratives similaires et connexes, assignées par le responsable du service de fabrication pour soutenir tous les départements de l’usine.

Nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles si :

- Vous avez de solides compétences en planification, organisation et communication, ainsi qu’une grande attention aux détails.
- Vous aimez travailler dans un environnement rapide de fabrication où chaque jour apporte de nouveaux défis.
- Vous êtes très organisé et vous excellez en gérant plusieurs priorités tout en respectant des délais serrés.
- Vous êtes attentif aux détails et comprenez l’importance de la précision des inventaires et de la documentation.
- Vous êtes proactif, débrouillard, et vous aimez identifier des opportunités pour améliorer les processus et l’efficacité.




- Vous vous engagez à maintenir un lieu de travail sûr et à soutenir les initiatives de développement continu.

Qualifications:

- Diplôme universitaire ou universitaire préféré avec 2 à 5 ans d’expérience liée dans le secteur manufacturier.
- Solides compétences en affaires et techniques
- Bilingue couramment anglais et français, oralement et écrit
- Il faut posséder de bonnes compétences informatiques incluant MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Connaissance et expérience des logiciels de planification en fabrication sont préférées.

Chez TOPPAN Packaging Americas, nous proposons une offre complète de bénéfices conçu pour soutenir le bien-être global de nos employés. Cela inclut un salaire compétitif, des avantages sociaux solides et des programmes qui vous aident à vous épanouir tant sur le plan personnel que professionnel. Les avantages spécifiques et les programmes de bien-être peuvent varier en fonction de votre lieu de travail, de votre catégorie professionnelle ou de la convention collective .

Avantages

- Couverture médicale, dentaire et visuelle pour vous et vos personnes à charge
- Plan de retraite avec contrepartie de l’entreprise
- Outils et ressources en bien-être pour soutenir la santé holistique, y compris un programme d’aide aux employés avec une variété de services
- Des congés payés et des jours fériés pour se reposer, se ressourcer et prendre soin de votre santé et celle de votre famille
- Divers plans d’assurance payés par l’entreprise et volontaires payés par les employés, y compris l’assurance vie, accident personnel et invalidité
- Remboursement des frais de scolarité

Nous sommes un employeur offrant l

📌 Assistant II (Canada)
🏢 TOPPAN Packaging Americas
📍 Canada