QUI NOUS SOMMES

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant.

LE RÔLE

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif – Programmes de ressources humaines, vous offrirez des services de soutien administratif tels que recherche, entrée et compilation de données, tenue de dossiers, création de présentations et de rapports, photocopie de documents et correspondance. Vous vous occuperez des préparatifs de voyage, des demandes d’indemnité de déplacement et des rapports de dépenses. Vous préparerez et organiserez des tests de langue seconde.

La ou le titulaire du poste administre des agendas, fixe les rendez-vous, organise des réunions et prépare de la documentation. Vous organiserez également le matériel et préparerez de l’information en vue de conférences et de réunions, et vous gérerez la logistique, les voyages et les dépenses, tiendrez des procès-verbaux et assurerez le suivi des mesures à prendre.

Il s’agit d’un rôle interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collègues à l’échelle de l’organisation. Si les ressources humaines vous passionnent, si vous comprenez la valeur des gens et si vous avez le souci du détail et le sens de l’organisation, ce poste est tout désigné pour vous.

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

Diplôme d’études secondaires

Expérience De l’administration de bureau De l’entrée de données, de la manipulation des données,



de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction De la tenue de systèmes de classement De la rédaction de correspondance et de rapports

Du traitement de factures De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux De l’exécution de préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d’indemnité de déplacement De la préparation de matériel de présentation

Compétences, aptitudes et capacités

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Français essentiel / Bilinguisme un atout

AVANTAGES OFFERTS

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

Équilibre travail/vie personnelle : Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement : Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

Autres avantages : Rabais offerts par Reconnaissance FC.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

MARS 2022

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur d’offrir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de nos communautés. Des mesures d’adaptation sont offertes à tous ceux et celles qui en font la demande, à n’importe quelle étape du processus de sélection.

📌 HR - Adjointe administrative ou Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 CFMWS
📍 Quebec City