Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ?

Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens . De la croissance . Des opportunités . Des gens qui comprennent .

Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux , passionnés et innovants .

Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie , en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales.

Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact .

Nous sommes des Visionnaires .

L'Opportunité

Un rôle qui compte

Joignez -vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant -garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir — et du vôtre .

À titre d'Adjoint (e) administratif ( ve ), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale . Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec.

Votre impact

Coordonner l'ouverture des projets , les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables .

Produire , réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus , curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.

Gérer le classement , l'archivage ,



les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable .

Soutenir l'administration des projets en chantier , notamment les dessins d'atelier , certificats de paiement , directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture .

Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités , les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.

Faire progresser les projets par une coordination efficace .

Les compétences qui vous distinguent

AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat , en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience .

Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables , projets et échéanciers .

Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.

Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet , les offres de services et les sites d'affaires.

Maîtrise du français et de l'anglais , à l'oral et à l'écrit , nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale .





Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables , à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement ; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout .

Pourquoi choisir WSP ?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité . Les ingénieur·e·s , conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison.

Fièrement canadienne , nous sommes parmi les meilleurs employeurs au Canada

Une communauté d'esprits brillants , votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main

Des possibilités illimitées commencent ici . Que ce soit à travers le pays ou à l'échelle mondiale , nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre

Flexibilité et équilibre réel

Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre

Rémunération

Québec - 52000$ à 69000$

Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs , notamment la formation pertinente , les qualifications, les certifications, l'expérience , les compétences , l'ancienneté , le lieu géographique , le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation . La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée à des fins commerciales .

Faites circuler les idées, les projets et le progrès

Transformez une multitude de documents, d'échéances et de suivis en une coordination fluide qui permet aux spécialistes de Bâtiment Québec d

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 WSP Global
📍 Canada