Sous la supervision du Chef des affaires juridiques, vous serez le point d'ancrage opérationnel d'une petite équipe juridique qui soutient l'ensemble des activités d'EXFO dans plus de 25 pays. Vous prendrez en charge la tenue corporative des entités du groupe, le soutien aux dossiers de financement et de transactions, ainsi que la production et la qualité des documents juridiques. Produire les documents juridiques récurrents à partir des gabarits existants: lettres d'invitation et de visa, y compris les envois pour les événements corporatifs et les partenaires de distribution Assurer la gestion documentaire du service : numérisation, classement, archivage, coordination interne des signatures et contrôle de complétude des dossiers Gérer la boîte courriel légale, notamment en coordonnant les tâches, en assurant le suivi des demandes et en répondant aux demandeurs Assurer la maintenance corporative des entités du groupe dans l'outil Klea: registres, administrateurs, données d'entités et livres corporatifs Gérer les dépenses et factures : soumission des demandes, réconciliation des bons de commande et des factures de conseillers externes, suivi des paiements Préparer, mettre en forme et réviser les documents juridiques en français et en anglais, et produire les rapports de conformité des dossiers Rédiger les résolutions courantes sur modèle et assurer les dépôts et renouvellements récurrents : rapport annuel fédéral, registre des lobbyistes,



assemblées annuelles des entités étrangères Appuyer les processus de conformité KYC et les vérifications diligentes : collecte des formulaires, préparation et mise à jour des salles de données et suivi des demandes en attente Gérer le portefeuille de marques de commerce dans l’outil Alt Legal: suivi des échéances, renouvellements et coordination avec les agents externes Saisir et valider les métadonnées contractuelles dans DocuSign CLM, sous la supervision du gestionnaire de contrats Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques, formation en droit ou expérience équivalente en cabinet ou en contentieux d'entreprise Expérience pertinente comme parajuriste, technicien juridique ou dans un rôle de soutien juridique corporatif Expérience en droit corporatif : tenue de livres, résolutions, maintenance d'entités et préparation de réunions du conseil Aisance avec les outils numériques : suites de gestion d'entités et de marques, suite Office, plateformes de signature électronique, systèmes de gestion contractuelle We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive setting for all employees. EXFO develops intelligent software and hardware solutions to test, monitor and analyze the performance of telecommunications networks. we serve the world’s leading mobile network operators, hyperscalers and transceiver manufacturers.

📌 Assistant(e) juridique (Canada)
🏢 EXFO
📍 Canada