Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

(pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Opérations EESP

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/19

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/30

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$85,040.00 - $107,421.00

Au sujet de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Soutenir les activités pédagogiques de l’École d’épidémiologie et de santé publique (EESP), tout particulièrement en ce qui a trait à la maîtrise en santé publique (MSP), à la maîtrise et au doctorat en épidémiologie et santé publique (ESP) et aux études médicales de premier cycle (EMPC). Apporter un soutien administratif aux responsables des programmes afin d’organiser les activités pédagogiques, d’en assurer le suivi et de contribuer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles initiatives. Au besoin, prendre la relève de l’agente ou l’agent responsable, Administration des études,



pour le Programme de résidence en santé publique et médecine préventive (SPMP).

Responsabilités Particulières

- Planifier et mettre en place le programme de stage et autres possibilités connexes pour l’EESP : anticiper les besoins et coordonner la logistique des stages en cours et à venir (attentes des parties, dates limites, documentation), voir à que les membres de la communauté étudiante et les personnes qui les supervisent honorent les contrats pédagogiques, et recueillir les formulaires d’évaluation des stagiaires et des stages remplis en bonne et du forme. Offrir des séances d’information sur les stages et expliquer aux étudiantes et étudiants comment présenter leur candidature. Communiquer avec la communauté étudiante, le corps professoral et les partenaires communautaires participants et leur offrir des conseils sur les possibilités de stage, les responsabilités connexes et les pratiques exemplaires à adopter. Passer en revue les descriptions de stage et le curriculum vitae des superviseures et superviseurs; voir à ce que les critères soient respectés en vue d’offrir une bonne expérience d’apprentissage. Aider la communauté étudiante et les partenaires communautaires en cas de problèmes dans le cadre du stage. Signaler les enjeux pertinents à la direction des programmes,



y compris en cas de problème dans l’organisation des stages de certains membres de la communauté étudiante.
- Tisser et maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires communautaires du secteur de la santé publique. Chercher activement de nouvelles possibilités de stages subventionnés. Communiquer régulièrement avec des partenaires communautaires clés, les rencontrer, recueillir leurs commentaires, évaluer leur satisfaction à l’égard du programme de stage et chercher à approfondir la relation de travail. Au besoin, formuler des recommandations pour améliorer ou entretenir les systèmes et les processus de l’EESP dans l’optique d’établir de bonnes relations avec la communauté en général, pour le bien de toutes les parties concernées.
- Coordonner les activités et les événements des programmes, y compris (sans s’y limiter) l’orientation, la journée de la recherche étudiante, le projet de fin d’études de la M.S.P., les rencontres des comités des programmes et la présentation des projets de thèse. Signaler régulièrement les problèmes opérationnels et techniques au gestionnaire ou à la gestionnaire.
- Coordonner le travail du corps professoral consulté dans le cadre de la M.S.P. et compiler/analyser leurs rapports. Faire le pont avec les services d’aide à l’emploi pour créer et animer des ateliers et concevoir d’autres ressources étudiantes, selon les besoins.
- Offrir des commentaires et collaborer avec la direction des programmes et leurs gestionnaires pour améliorer les programmes en amont. Aider la direction des programmes à élaborer des lignes directrices et des politiques, à mettre à jour les méthodes et à recommander de bons outils pour voir à l’atteinte ou au dépasseme

📌 Spécialiste intermédiaire, Administration des études, M.S.P., ESP (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa