Gérez l’agenda du CEO et coordonnez le bureau de NAOS à temps partiel, sur place, idéalement en matinée. Bilingue français-anglais, vous facilitez chaque journée.
Vous soutenez les activités quotidiennes du CEO et le bon fonctionnement du bureau. Vos missions combinent assistance de direction, coordination administrative et accueil professionnel. Vous utilisez courriels, agendas, tableurs et outils bureautiques courants, avec organisation, rigueur et discrétion.
Principales responsabilités : Gérer l’agenda du CEO et résoudre les conflits d’horaire
Organiser les déplacements, réunions, documents et signatures
Préparer les rapports de dépenses et suivre les dossiers
Coordonner fournitures, fournisseurs, entretien et commandes du bureau




Accueillir visiteurs, clients, candidats et fournisseurs professionnellement
Exigences : Bilinguisme français-anglais écrit et parlé
Excellent sens de l’organisation et souci du détail
Communication professionnelle, chaleur et discrétion
Aisance avec courriels, agendas, tableurs et outils bureautiques
Expérience pertinente en assistance, administration, coordination ou hôtellerie
Contribuez au quotidien de NAOS grâce à votre coordination, votre accueil et votre soutien administratif bilingue.

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📌 Assistante de Direction et Bureau (Quebec City)
🏢 NAOS CANADA
📍 Quebec City