Relevant de la gestionnaire RH, cette personne soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, gestion des invalidités, recrutement et projets RH. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, situé à Vaudreuil-Dorion pour une entreprise manufacturière en pleine croissance. La personne responsable du poste devra également supporter le site de Toronto avec des déplacements occasionnels.
Support à la paie Effectuer la validation des données deA paie (heures, absences, primes)
Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés
Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.)
Identifier et signaler les écarts ou anomalies
Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements
Gestion des invalidités Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme)
Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires
Compiler et transmettre la documentation requise
Assurer le respect des échéanciers et des processus
Maintenir la confidentialité des dossiers
Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes
Participer au processus complet de recrutement :
Affichage de postes
Planification et coordination des entrevues




Communication avec les candidats
Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection
Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés
Gestion des factures Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.)
Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations
Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements
Tenir à jour les registres de factures
Offrir un support administratif général à l’équipe RH
Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
Expérience système de paie (système de paie Ultipro, atout significant)
Connaissance de base en gestion des invalidités (atout)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire)
Grande rigueur et souci du détail
Gestion efficace des priorités
Respect de la confidentialité
Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
Autonomie et sens de l’initiative
Capacité à travailler dans un environnement dynamique
Bilinguisme parlé et écrit requis
Salaire concurrentiel selon le niveau d'expérience
Plan complet d'assurances collectives (visuel, dentaire, etc.)
Journées maladie flexibles, en plus des semaines de vacances
Bel environnement de travail sécuritaire et des défis stimulants !

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📌 Conseiller(ère), Ressources humaines & Administration (Quebec City)
🏢 Rhema Recrutement
📍 Quebec City