Coordonnez un bureau montréalais grâce à votre bilinguisme et votre sens de l’organisation, dans un poste permanent entièrement sur place. Soutenez les équipes et la direction du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.
Cette fonction de Coordonnatrice de Bureau et adjointe exécutive soutient un client du secteur HVAC. Vous assurerez la coordination quotidienne, le soutien comptable et le service aux équipes commerciales, d’entrepôt et de logistique. Le poste exige autonomie, précision et capacité à gérer plusieurs priorités changeantes.
Responsabilités clés : Accueillir visiteurs, clients, fournisseurs et membres de l’équipe
Gérer fournitures, inventaires de cuisine et espaces de travail
Traiter et coder les comptes fournisseurs et clients




Préparer les factures et suivre rigoureusement les comptes recevables
Coordonner réunions, événements internes et communications de succursale
Exigences : Expérience en coordination, gestion de bureau ou soutien administratif senior
Bilinguisme requis et anglais avancé essentiel au quotidien
Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook et Teams
Autonomie, entregent et approche orientée vers les solutions
Grande précision et excellentes compétences organisationnelles
Cette Coordonnatrice de Bureau bilingue mettra sa rigueur, son autonomie et ses compétences Microsoft Office au service des opérations.

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📌 Coordonnatrice de Bureau Bilingue (Quebec City)
🏢 randstad canada
📍 Quebec City