- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance,



de formulaires et d'autres documents
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents

Sûreté et sécurité

- Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable

Options de conditions d'emploi

- Matin
- Jour
- Heures de travail: 30 heures par semaine

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Calgary)
🏢 SOUTH CITY TRUCK CENTRE
📍 Calgary