Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et autonome pour prendre en charge, à temps partiel, la facturation et le suivi administratif d'io4. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre contrôleuse et nos coordonnatrices de projets. Vous serez le point de contact de nos clients et fournisseurs pour tout ce qui touche à la facturation et aux paiements.
Responsabilités : Préparer, valider et envoyer les factures clients
Gérer la boîte courriel Facturation et répondre aux demandes des clients
Valider les bons de commande (PO) clients et rattacher chaque facture au bon PO
Émettre les notes de crédit et les factures corrigées au besoin
Assurer le suivi des paiements clients et les relances, et tenir à jour le portrait des comptes à recevoir
Saisir les factures fournisseurs dans Zoho Books et valider les heures des sous-traitants avant paiement
Préparer les paiements fournisseurs pour approbation et tenir à jour les fiches fournisseurs
Préparer et transmettre les documents demandés par nos institutions bancaires
Monter et suivre les dossiers de subventions avec notre firme-conseil : documentation, échéances,



rencontres de suivi
Assurer diverses tâches administratives : notes de frais, formulaires gouvernementaux, contrats et fournisseurs administratifs, achats internes, classement et archivage, gestion de la boîte courriel générale
Profil recherché : Expérience en facturation, en comptes clients ou en soutien administratif
Maîtrise d'un logiciel comptable. Une connaissance de Zoho Books est un atout
Aisance avec la suite Microsoft 365
Grande rigueur et souci du détail
Aisance au téléphone et par écrit pour les relances
Excellentes compétences en communication en français, à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est un atout
Une expérience en dossiers de subventions ou de crédits d'impôt est un atout
Pourquoi nous rejoindre : Une culture d'entreprise humaine, versatile et orientée résultats
Une équipe d'experts passionnés, dans un environnement collaboratif et stimulant
Horaires flexibles, en mode hybride bureau et télétravail
Salaire compétitif, assurance et REER collectif

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📌 Adjoint(e) administratif(ve) et facturation
🏢 Io4tech
📍 Quebec City