**Titre du poste: Préposé à la numérisation de documents** **Description du poste**
À titre de préposé à la numérisation, vous recevez, préparez et numérisez des documents confidentiels.

Vous manipulez les dossiers papier avec soin, en assurant leur exactitude, leur organisation et leur confidentialité à chaque étape du processus.

**Responsabilités**

+ Confirmer la réception des boîtes de documents confidentiels conformément aux procédures établies.
+ Conserver les documents originaux dans le bon ordre et bien alignés afin de faciliter la numérisation.
+ Retirer les reliures à anneaux, agrafes, trombones, pinces et autres objets de fixation des documents papier.
+ Déplier et défroisser les documents pour garantir une numérisation claire et conforme.
+ Effectuer toute autre tâche connexe liée à la préparation matérielle des documents avant la numérisation.
+ Numériser les documents conformément aux normes et exigences de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), notamment celles du guide de numérisation des documents administratifs et du guide sur les formats recommandés.
+ Vérifier la qualité des images numérisées et sassurer que tous les documents requis sont correctement capturés.
+ Utiliser les outils informatiques nécessaires pour effectuer la numérisation et la vérification des documents.
+ Respecter en tout temps les procédures internes liées à la manipulation, à la préparation et à la numérisation des documents confidentiels.

**Compétences Essentielles**

+ Capacité à effectuer de la manutention de matériel, incluant la manipulation de boîtes de documents.
+ Habiletés en vérification et contrôle de la qualité des documents numérisés.
+ Compétences de base en informatique pour utiliser léquipement et les logiciels de numérisation.
+ Bon souci du détail et sens de lorganisation dans le traitement des documents.
+ Bonne dextérité manuelle pour manipuler, préparer et ajuster les documents papier.
+ Capacité à suivre et respecter des procédures établies de manière rigoureuse.
+ Capacité à travailler sur des quarts de travail de 8 heures.

**Compétences Supplémentaires & qualifications**

+ Aisance à travailler avec des documents confidentiels en respectant les règles de confidentialité.
+ Capacité à maintenir un haut niveau de concentration lors de tâches répétitives.
+ Aptitude à travailler dans un environnement calme et structuré.
+ Souci de la qualité et du respect des normes de numérisation recommandées.

**Pourquoi Travailler Ici?**
Vous évoluez dans un environnement propre, organisé et calme, ce qui favorise la concentration et le travail de précision.

Les tâches sont clairement définies, les procédures sont établies et vous bénéficiez dun cadre structuré pour accomplir votre travail.

Ce milieu convient particulièrement aux personnes qui apprécient la rigueur, la stabilité et le travail méthodique avec des documents importants.

**Environnement De Travail**
Lenvironnement de travail est propre, bien organisé et peu bruyant, ce qui permet de travailler dans un cadre calme et concentré.

Le poste implique des quarts de travail de 8 heures.

Vous utilisez des équipements de numérisation et des outils informatiques pour traiter les documents, tout en manipulant des boîtes et des dossiers papier.

Le travail se déroule dans un espace structuré où les procédures sont clairement définies et respectées.

**Type de poste & Emplacement**

Ce poste Contract to Hire est basé à Dorval, QC.

**Taux de rémunération & Avantages**
La fourchette salariale associée à ce poste est de $21.34 - $22.34/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

**Type de poste & Emplacement**




Ce poste Contrat avec possibilité dembauche est basé à Dorval, QC.

**Type de milieu de travail**
Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Dorval,QC.

**Job Title: Document Scanning Clerk** **Job Description**
As a document scanning clerk, you receive, prepare, and scan confidential documents.

You handle paper files carefully, ensuring their accuracy, organization, and confidentiality at every stage of the process.

**Responsibilities**

+ Confirm receipt of boxes containing confidential documents in accordance with established procedures.
+ Keep original documents in proper order and neatly aligned to facilitate scanning.
+ Remove ring binders, staples, paper clips, clamps, and other fastening items from paper documents.
+ Unfold and smooth out documents to ensure clear and compliant scanning.
+ Perform any other related tasks associated with the physical preparation of documents prior to scanning.
+ Scan documents in accordance with the standards and requirements of Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), including the administrative document scanning guide and the recommended formats guide.
+ Verify the quality of scanned images and ensure that all required documents are correctly captured.
+ Use computer tools and scanning equipment to carry out document imaging and verification.
+ Consistently follow and respect internal procedures for handling, preparing, and scanning confidential documents.

**Essential Skills**

+ Ability to perform material handling, including moving and handling boxes of documents.
+ Strong skills in verification and quality control of scanned documents.
+ Basic computer skills to operate scanning equipment and related software.
+ Strong attention to detail and organizational skills in managing documents.
+ Positive manual dexterity for handling, preparing, and adjusting paper documents.
+ Ability to follow and strictly adhere to established procedures.
+ Ability to work on 8-hour shifts.

**Additional Skills and Qualifications**

+ Comfort working with confidential documents while respecting confidentiality rules.
+ Ability to maintain a high level of concentration during repetitive tasks.
+ Aptitude for working in a calm, structured environment.
+ Commitment to quality and adherence to recommended scanning standards.

**Why Work Here?**
You work in a clean, organized, and quiet environment that supports focus and precise work.

Tasks are clearly defined, procedures are established, and you benefit from a structured setting to carry out your duties.

This workplace is well suited to individuals who value rigor, stability, and methodical work with important documents.

**Work Environment**
The work environment is clean, well organized, and low-noise, allowing you to work in a calm and focused setting.

The role involves 8-hour shifts.

You use scanning equipment and computer tools to process documents while handling boxes and paper files.

Work takes place in a structured space where procedures are clearly defined and consistently followed.

**Job Type & Location**
This is a Contract to Hire position based out of Dorval, QC.

**Pay and Benefits**
The pay range for this position is $21.34 - $22.34/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

**Job Type & Location**
This is a Contract to Hire position based out of Dorval, QC.

**Workplace Type**
This is a fully onsite position in Dorval,QC.

**À propos d'Aerotek**





Aerotek® Inc.

fournit des solutions de dotation en personnel et de services dans les domaines de la fabrication, de la logistique, de la construction, de laviation, des installations et de la maintenance.

Nous offrons lexpertise, les solutions et les personnes nécessaires pour relever les défis de lindustrie nord-américaine.

Basée à Hanover, au Maryland, Aerotek exploite un réseau unifié de plus de 200 bureaux à travers lAmérique du Nord, soutenant plus de 18 000 clients chaque année.

Aerotek est une entreprise du groupe Allegis, leader mondial en ressources humaines et solutions daffaires.

Pour en savoir plus, visitez: Aerotek.com | 1-888-AEROTEK.

Aerotek offre un salaire hebdomadaire, des avantages sociaux y compris des soins médicaux, des soins dentaires et des soins de la vue, ainsi quun programme daide aux employés et un programme de rabais.

La société souscrit au principe dégalité daccès à lemploi et examinera toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, de lorigine nationale, du statut de vétéran, de handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité de genre, de linformation génétique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

**Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco:**
Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

**Utilisation de lintelligence artificielle (IA):**
Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures.

LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement.

En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)

**About Aerotek**

Aerotek® Inc.

provides staffing and services solutions in manufacturing, logistics, construction, aviation, facilities and maintenance.

We provide the expertise, solutions and people required to rise to the challenges of North American industry.

Headquartered in Hanover, Md., Aerotek operates a unified network of over 200 offices across North America, supporting more than 18,000 clients each year.

Aerotek is an Allegis Group company, the global leader in workforce and business solutions.

To learn more, visit: Aerotek.com | 1-888-AEROTEK.

Aerotek offers weekly pay, employee benefits including medical, dental & vision, employee assistance and discount programs.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

**San Francisco Fair Chance Ordinance:**
Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

**Use of Artificial Intelligence (AI):**
We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates.

AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team.

By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)

📌 Préposé à La Numérisation (Dorval)
🏢 Aerotek
📍 Dorval