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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste temporaire

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

23

Famille D’emplois

Gestion des programmes d’études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

DMF Éducation

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/15

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/26

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NC3 - 35 heures

Échelle Salariale

$58,441.00 - $73,051.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Sous la supervision du gestionnaire des études postdoctorales, fournir un soutien administratif au gestionnaire des études postdoctorales de l’unité Civic, à la direction de l’unité et à d’autres membres du corps enseignant occupant des rôles clés afin d’offrir aux résidents et aux professeurs un accès en temps opportun à des activités éducatives de haute qualité à l’appui du programme de médecine familiale.

Dans Ce Poste, Vous

- Planifier les engagements des membres de l’équipe soignante (médecins,



résidents et résidentes) afin que toutes les exigences universitaires et cliniques soient respectées et mises à jour, en prenant en considération les obligations personnelles et universitaires du personnel enseignant, des résidents et des résidentes; coordonner entre autres les horaires de garde, les horaires cliniques et les horaires d’enseignement.
- Tenir à jour un registre des congés pris par les membres du corps enseignant, les résidents et les résidentes, et apporter les changements appropriés aux horaires touchés afin de veiller à l’efficacité et à l’efficience du programme.
- Aider à la préparation de réunions, à la rédaction de procès-verbaux et de correspondance ainsi qu’à la planification d’événements (p. ex. CaRMS, collation des grades) afin d'assurer la viabilité administrative du programme.
- Tenir à jour les contrats ou les factures, consigner les quarts de travail effectués par du personnel contractuel ou suppléant (locums) et envoyer mensuellement l’avis de règlement à la comptabilité pour paiement.

Ce Que Vous Apportez

- Études postsecondaires ou l’équivalent.
- Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions administratives.
- Expérience de travail dans un milieu médical ou d’enseignement serait un atout.




- Expérience et connaissances nécessaires pour appliquer des procédures administratives.
- Connaissance d’un système complexe d’établissement d’horaires.
- Connaissance d’outils informatiques comme le courriel (Outlook), Internet et la suite Microsoft.
- Capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler de façon autonome.
- Aptitude à travailler de façon autonome sur un vaste éventail de projets.
- Capacité à faire preuve, au quotidien, d’un niveau élevé de jugement, de sensibilité, d’assurance, de courtoisie, de diplomatie et d’un excellent esprit d’initiative dans ses relations professionnelles.
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail saines avec ses collègues dans le cadre de son travail.
- Grand sens de l’organisation.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais. Compétences en français, un atout.
- Capacité à respecter la confidentialité en tout temps et à faire preuve de professionnalisme et de fiabilité.
- Flexibilité.

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientè

📌 Coordonnatrice, coordonnateur, Gestion des programmes d’études (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa