Description DE SANTÉ QUÉBEC Ouest-de-l’Île-de-Montréal -UNIVERSITAIRE

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS ODIM) comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le coordonnateur sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Profils

Attributions

Sous l’autorité de la directrice adjointe en hébergement , la personne titulaire du poste, de soir, de nuit, de fin de semaine et les fériés,



s’assure de la sécurité de la clientèle et de la qualité des soins et services offerts en soutenant de près ou à distance les équipes lors de situations d’urgence ou de crise; en identifiant les situations à risque et s’il y a lieu intervenir et faire le suivi auprès du gestionnaire concerné en s’assurant de la présence des ressources humaines adéquates répondant aux besoins de la clientèle et de la bonne utilisation des ressources matérielles disponibles. Agissant comme personne ressource auprès du personnel des établissements desservis, elle facilite les interrelations des différents secteurs et diffuse l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

De manière plusspécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

- Agir en prévention afin de faciliter l’accès aux lits des unités de vie et soutenir la fluidité des admissions et des transferts.
- Soutenir les infirmières responsables ou les assistantes immédiates des chefs de service dans le maintien de la continuité des soins et la réévaluation des situations à l’urgence et dans les unités.
- Faciliter la communication et la concertation entre les équipes médicales, infirmières et les autres secteurs concernés.
- Favoriser, en longue durée, le maintien de l’usager dans son milieu de vie.
- Rôle-conseil, soutien et coordination transversale
- Conseiller, accompagner et soutenir les unités administratives, les groupes d’intervenants et les établissements dans la détermination et la réalisation de leurs objectifs.




- Exercer une autorité fonctionnelle afin d’assurer la continuité de la gestion du personnel et le suivi des situations relevant de son champ de compétence.
- Assurer une communication étroite et efficace avec les gestionnaires de site et les autres coordonnateurs d’activités des CHSLD.
- Formuler des recommandations et proposer des pistes d’action en réponse aux enjeux et aux défis identifiés.
- Analyse, développement et amélioration des pratiques
- Analyser les besoins, les situations, les pratiques et les problématiques de gestion de nature clinique ou administrative.
- Réaliser des études, élaborer des stratégies et développer des plans d’action, des programmes, des politiques, des protocoles et des outils de gestion.
- Définir et suivre des indicateurs de gestion afin de soutenir l’amélioration des pratiques cliniques et administratives.
- Contrôler l’application du cadre légal et normatif, évaluer l’efficacité et l’efficience des activités et formuler les avis et recommandations appropriés.
- Assurer le suivi des rapports d’incident et d’accident, des déclarations d’infections nosocomiales, des erreurs médicamenteuses et des enquêtes, selon les mandats confiés.
- Gestion de projets et coordination des mandats
- Concevoir, planifier, coordonner et réaliser des projets et des mandats relevant de son champ de compétence.
- Élaborer et réviser des cadres méthodologiques, évaluer les impacts des interventions et mettre en place des mécanismes de vigie, de contrôle et de suivi.
- Agir à titre de chargé de projet, notamment pour planifier et organiser les activités et coordonner les groupes de travail.
- Rédiger et diffuser l’information pertinente, préparer des bilans et des rapports et contribuer aux processus décision

📌 Coordonnateur d'activités hébergement Maison des aînés DBV (Montreal)
🏢 Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal
📍 Montreal