Description de l'entreprise

Cible Famille Brandon est une Maison de la famille et un Centre de ressources périnatales. C’est un milieu de vie pour TOUTES les familles. On y trouve accueil, écoute et une variété d’ateliers, d’activités et de services couvrant les différentes étapes de la vie des familles, dont une halte-garderie.

Description du poste

Adjoint∙e administratif∙ve

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve développe des outils et des processus en vue d’effectuer le soutien à la direction, à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de travaux à caractère administratif. À cet effet, il ou elle est appelé-e à travailler de façon autonome pour gérer efficacement les différents mandats demandés.

Si le communautaire t'attire et que tu recherches un emploi qui répond à tes valeurs familiales et sociales au sein d'une belle équipe dynamique, tu es peut-être LA personne que nous cherchons. On a hâte de te rencontrer!

Principales fonctions et responsabilités

Soutien administratif

- Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
- Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
- Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
- Gérer les inventaires (matériel et équipements);




- Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
- Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.

Gestion informatique

- Coadministrer la base de données;
- Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
- Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
- Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
- Procéder aux installations techniques lors des événements;

Comptabilité

- Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
- Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;

Accueil et événements :

- Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
- Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

Ce qu’on recherche

Formation requise

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en bureautique ou expérience pertinente équivalente.

Connaissances pratiques requises

2 années d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint-e administratif-ve

Profil de compétences requises





- Gestion efficace des priorités et de son temps, autonomie, rigueur et courtoisie, rapidité d’exécution
- Très bonne connaissance informatique
- Connaissances générales en ressources humaines
- Expérience en comptabilité (tenue de livres)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, Outlook, Teams et autres plateformes numérique.
- Maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
- Esprit d’équipe et collaboration
- Connaissance du milieu communautaire (un atout)

Ce qu’on t’offre

- Poste permanent, 30 à 32 heures/semaine, du lundi au vendredi
- Salaire selon échelle salariale, entre 23,97$ et 25,97$
- Assurance collective : médicaments, dentaire, lunette et plusieurs autres professionnels pour se faire du bien !
- REER collectif, avec contribution de l’employeur
- Congés maladie / vie familiale et personnelle
- Développement des compétences
- Une politique de reconnaissance pour souligner ton travail
- 13 jours fériés
- Fermeture 6 semaines l’été pour profiter du soleil et 2 semaines durant les Fêtes
- Entrée en poste DÈS QUE POSSIBLE

Comment postuler

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae et une lettre expliquant ton intérêt pour le poste, avant le 9 novembre à 16h, à : [email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,97$ à 25,97$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint∙e administratif∙ve (Saint-Gabriel-de-Brandon)
🏢 Cible Famille Brandon
📍 Saint-Gabriel-de-Brandon