Our client is seeking an experienced Legal Assistant to join a busy and highly regarded litigation team. This is an opportunity to become an integral part of a collaborative team of lawyers, law clerks, paraprofessionals, and legal support professionals while working on a diverse range of sophisticated matters.

Why consider this opportunity?

- Join a nationally recognized legal practice.
- Work alongside experienced lawyers and legal professionals.
- Gain exposure to diverse litigation matters.
- Take ownership of meaningful responsibilities and contribute directly to the success of the team.
- Work in a supportive environment that values professional development and continuous learning.
- Build a career path aligned with your strengths, interests, and long-term goals.

What you’ll be doing

As a Legal Assistant, you will provide proactive and high-quality support to multiple lawyers, helping to manage the flow of legal matters and ensuring deadlines and priorities are effectively coordinated.

Your responsibilities will include:

- Managing calendars, key dates, court deadlines, meetings, and conferences.
- Coordinating the flow of work with lawyers, law clerks, document specialists, and business services professionals.
- Preparing and managing correspondence and legal documents.
- Liaising with clients, courts, opposing counsel, and other stakeholders.
- Supporting matter intake, billing, collections, and other matter management activities.
- Providing day-to-day legal and administrative support while anticipating the needs of the lawyers you support.

What you bring

- 3+ years of experience as a Legal Assistant supporting multiple lawyers, ideally in litigation.
- A diploma in Legal Administration, Legal Assistant Studies, or Law Clerk Studies.
- Strong knowledge of litigation procedures, including court filing and service.
- Fluency in French and English, both written and spoken required for Montreal role.
- Advanced proficiency with Microsoft Word, Excel, Outlook, and document management systems.
- Experience with matter intake and complex client billing.
- Excellent organizational, communication, and time-management skills.
- Strong attention to detail, initiative, professionalism, and sound judgment.
- A collaborative mindset and genuine commitment to delivering exceptional client service.





If you are a proactive and detail-oriented Legal Assistant who thrives in a fast-paced environment and is looking for an opportunity to grow, contribute, and make an impact, we’d love to hear from you.

Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour se joindre à une équipe de litige dynamique et hautement reconnue. Il s’agit d’une excellente occasion de jouer un rôle clé au sein d’une équipe collaborative composée d’avocats, de techniciens juridiques, de parajuristes et de professionnels du soutien juridique, tout en travaillant sur une vaste gamme de dossiers complexes et d’envergure.

Pourquoi considérer cette occasion?

- Joignez-vous à une pratique juridique reconnue à l’échelle nationale.
- Travaillez aux côtés d’avocats et de professionnels du droit expérimentés.
- Acquérez une expérience diversifiée dans différents dossiers de litige.
- Prenez en charge des responsabilités significatives et contribuez directement au succès de l’équipe.
- Évoluez dans un environnement favorable qui valorise le développement professionnel et l’apprentissage continu.
- Développez un parcours professionnel en fonction de vos forces, de vos intérêts et de vos objectifs à long terme.

Vos responsabilités

À titre d’adjoint(e) juridique, vous fournirez un soutien proactif et de grande qualité à plusieurs avocats, contribuerez à assurer le bon déroulement des dossiers et veillerez à la coordination efficace des échéances et des priorités.

Vos responsabilités comprendront notamment :

- Gérer les agendas, les dates importantes, les échéances judiciaires, les réunions et les conférences.
- Coordonner le travail avec les avocats, les techniciens juridiques, les spécialistes de la gestion documentaire et les professionnels des services administratifs.
- Préparer et gérer la correspondance ainsi que divers documents juridiques.




- Assurer les communications avec les clients, les tribunaux, les avocats de la partie adverse et les autres parties prenantes.
- Soutenir l’ouverture et la gestion des dossiers, la facturation, le recouvrement et diverses autres activités liées à la gestion des dossiers.
- Fournir un soutien juridique et administratif quotidien tout en anticipant les besoins des avocats que vous accompagnez.

Profil recherché

- Plus de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique auprès de plusieurs avocats, idéalement dans le domaine du litige.
- Diplôme en administration juridique, en techniques juridiques ou en études d’adjoint(e) juridique.
- Solide connaissance des procédures de litige, notamment en matière de dépôt et de signification de documents judiciaires.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, exigée pour le poste à Montréal.
- Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et des systèmes de gestion documentaire.
- Expérience en ouverture et gestion de dossiers ainsi qu’en facturation complexe aux clients.
- Excellentes aptitudes organisationnelles, communicationnelles et en gestion du temps.
- Grande attention aux détails, sens de l’initiative, professionnalisme et jugement sûr.
- Esprit collaboratif et réel engagement à offrir un service à la clientèle exceptionnel.

Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique proactif(ve), organisé(e) et soucieux(se) des détails, que vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et que vous recherchez une occasion de progresser, de contribuer et d’avoir un impact concret, nous aimerions vous rencontrer.

Intéressé(e)? Postulez dès aujourd’hui ou communiquez avec nous pour en savoir davantage sur cette occasion.

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Interested? Apply today or reach out to learn more about this opportunity.

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Job Types: Full time, Permanent

Pay: $60,000.00-$80,000.00 per year

Experience:

- Litigation: 3 years (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

📌 Legal Assistant, Litigation - Montreal
🏢 EStaffSearch
📍 Montreal