Relevant directement de la députée ladjoint(e) aux politiques et à la gestion de lhoraire joue un rôle central dans la coordination de lhoraire de la députée tant à Ottawa que dans sa circonscription. La personne retenue sera responsable de la gestion des réunions des événements des déplacements et des priorités clés en veillant à ce que la députée soit bien préparée et informée en tout temps.

En plus de ses responsabilités liées à la gestion de lhoraire cette personne aura loccasion de contribuer à diverses initiatives stratégiques et de politiques publiques en effectuant des recherches en préparant de la correspondance et en assurant la liaison avec différents intervenants.

Il sagit dune occasion stimulante de travailler au cœur dun bureau parlementaire en soutenant les activités quotidiennes dune députée tout en contribuant à lélaboration et à lavancement de dossiers importants pour les Canadiens et les Canadiennes.

Responsabilités principales :

- Gérer lagenda de la députée notamment en planifiant les réunions les événements et les rendez-vous et en communiquant toute mise à jour ou modification.
- Coordonner les déplacements et les exigences logistiques liés aux activités parlementaires et de circonscription.
- Maintenir un horaire exact et à jour tout en veillant à ce que la députée soit adéquatement informée et préparée pour ses engagements à venir.
- Travailler en étroite collaboration avec lensemble de léquipe particulièrement avec ladjoint(e) à la sensibilisation et aux relations communautaires afin dexaminer les demandes de rencontre et les invitations à des événements et dy donner suite.
- Appuyer la planification et la coordination dévénements au besoin.




- Assurer le suivi des dossiers de politiques qui lui sont confiés et tenir la députée informée des principaux développements enjeux et priorités émergents.
- Examiner la correspondance liée aux dossiers de politiques et préparer des ébauches de réponse.

Principales raisons de poser sa candidature:

Il sagit dune occasion unique de jouer un rôle significatif au cœur du processus parlementaire canadien tout en appuyant le travail dune députée engagée au service de ses concitoyens et à lavancement dimportants dossiers dintérêt sein dune équipe collaborative et dynamique vous bénéficierez dune exposition précieuse aux affaires publiques aux relations avec les intervenants et au fonctionnement des institutions parlementaires tout en contribuant concrètement à des enjeux qui comptent pour les Canadiens et les Canadiennes. Si vous recherchez un travail stimulant des possibilités de développement professionnel et loccasion davoir un impact réel ce poste représente une excellente opportunité.

Qualifications :

Éducation :

- Diplôme détudes postsecondaires dun établissement reconnu ou combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience pertinente.

Expérience connaissances et compétences :

- Expérience de travail dans un environnement de bureau offrant un soutien administratif idéalement au sein du bureau dun député ou dun représentant gouvernemental.
- Connaissance des méthodes techniques et pratiques administratives permettant doptimiser lefficacité des activités du bureau.




- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément à respecter des échéances serrées et à travailler de façon autonome dans la gestion efficace de projets multiples et concurrentiels au sein dun environnement exigeant.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Grand tact diplomatie sens aigu de la discrétion et habileté à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients internes et externes.
- Capacité à effectuer des recherches à analyser linformation et à synthétiser des données complexes dans des délais restreints.
- Grand souci du détail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint et Outlook).

Atout :

- Une formation une expérience et/ou un intérêt marqué pour le domaine des soins de santé publics au Canada constituent un atout.

Informations complémentaires :

Les députés sont des employeurs individuels responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employés qui les aident à sacquitter de leurs fonctions parlementaires. Les besoins opérationnels demploi peuvent varier dun bureau de député à lautre.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation de documents dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire relativement au processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à ladresse

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Seules les personnes retenues seront contactées pour les prochaines étapes.

Cette offre demploi demeurera affichée jusquà ce que toutes les exigences opérationnelles soient satisfaites. Les personnes qui répondent aux qualifications pourraient être contactées à tout moment pour une évaluation supplémentaire.

Work from home :

No

Employment Type :

Full-time

📌 Adjoint(e) aux politiques et à la gestion de lhoraire (Ottawa)
🏢 House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)
📍 Ottawa