- Soutenir le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles;
- Coordonner les dossiers suivis documents rapports et déplacements de la Direction générale;
- Préparer et mettre en page les lettres présentations comptes rendus tableaux et différents outils de suivi;
- Compiler et mettre à jour les données et statistiques nécessaires aux différents suivis de la direction;
- Gérer les réservations commandes et autres besoins administratifs de la Direction générale;
- Collaborer avec Talent & Culture aux initiatives dengagement et de reconnaissance des employés notamment les cartes de fête calendriers danniversaires et activités de reconnaissance;
- Soutenir ponctuellement léquipe Talent & Culture dans différents projets administratifs ou opérationnels selon les besoins de lhôtel.
- Collaborer à la préparation de différents outils de communication et de reconnaissance destinés aux employés;
- Participer à la préparation et à la diffusion de bulletins dinformation gazettes mémos et autres communications destinées aux employés;
- Participer aux différents comités et activités liés à lengagement et à lexpérience employé;
- Traiter linformation avec discrétion et respecter en tout temps les exigences de confidentialité liées au poste.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant dassurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.

Qualifications :





- Détenir un diplôme détudes collégiales ou universitaires pertinent à la fonction;
- Posséder un minimum de deux (2) années dexpérience pertinente dans un poste comportant un niveau de responsabilité dautonomie et de confidentialité comparable;
- Maîtriser la suite Microsoft Office notamment Word Excel PowerPoint et Outlook;
- Excellentes aptitudes à communiquer à loral comme à lécrit en français et en anglais afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale de façon régulière.
- Démontrer une excellente capacité danalyse de synthèse et de rédaction;
- Excellentes capacités dorganisation de communication et de gestion des priorités;
- Rigueur autonomie discrétion et souci du détail;
- Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter la confidentialité des informations.

Informations complémentaires :

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents. Lemploi du masculin pour désigner des personnes na dautres fins que celle dalléger le texte et na aucune intention discriminatoire.

Le développement durable est également au cœur de nos actions. Le Sofitel Montréal Le Carré Doré est fier de détenir la certification 5 Clés Vertes et le statut Élite ICI on recycle reconnaissant nos efforts en matière de pratiques environnementales et de gestion des déchets.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full time

📌 Adjoint(e) à lexécutif – Contrat temporaire de 6 mois (Montreal)
🏢 AccorHotel
📍 Montreal