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Qui nous sommes :

Nous sommes une entreprise Canadienne de consultation qui offre des services de conseils en ingénierie et en sciences dans le secteur Pharmaceutique, Biopharmaceutique, Agroalimentaire, Cosmétique, des Dispositifs Médicaux et des Technologies de l’Information et des Communications. Nous travaillons de concert avec nos clients afin d’offrir un service sur mesure qui répond à leurs besoins et leurs exigences opérationnelles. Grâce à son personnel compétent et qualifié, FOP Consultants a pour mission de desservir sa clientèle dans le domaine du conseil en Amérique du Nord et ailleurs dans le monde.

Description sommaire du poste proposé :

Afin de combler les besoins de ses clients dans le secteur des TI, FOP Consultants est à la recherche d’un analyste en gestion de projets TI (PCO) senior motivé à la réalisation de mandats. Les principales missions seraient de soutenir la planification, le suivi et le contrôle des projets et portefeuilles TI, de produire une information de gestion fiable (tableaux de bord, rapports d’avancement, indicateurs) et d’accompagner les chargés de projet et les instances de gouvernance dans l’application des bonnes pratiques de gestion de projets.

Description spécifique des responsabilités :

Sans s’y limiter, les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

- Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources;
- Assurer le suivi de l’avancement des projets (portée, échéanciers, coûts, risques, dépendances et bénéfices);
- Veiller à l’intégrité et à la qualité des données de planification dans les outils de gestion de projet;
- Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets TI;
- Préparer et animer les instances de gouvernance et de reddition de comptes (comités de suivi, de portefeuille et décisionnels);
- Produire les tableaux de bord, rapports d’avancement, indicateurs de performance et comptes rendus;
- Assurer le suivi des décisions, actions, points en suspens et engagements;
- Analyser la conformité des projets aux cadres, processus et bonnes pratiques et réaliser des contrôles de qualité sur les livrables;
- Consolider et analyser l’information de gestion et financière des projets (efforts, coûts, engagements, conciliations, prévisions et écarts);
- Soutenir les chargés de projet, Scrum Masters et RTE dans l’application des pratiques traditionnelles, agiles ou hybrides;
- Agir à titre de personne-ressource pour les outils de gestion de projet, notamment Azure DevOps et les outils Microsoft;




- Contribuer à l’amélioration continue et à l’uniformisation des processus, outils et pratiques de gestion de projets.

Description du profil recherché :

- Baccalauréat en technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe;
- 7 (sept) années et plus d’expérience en planification, contrôle de projets ou gestion de projets;
- Au moins 3 (trois) mandats d’une durée minimale d’un an chacun à titre de PCO dans des projets TI d’envergure;
- Expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle, idéalement dans le secteur public ou parapublic;
- Bonne connaissance des approches de gestion de projets traditionnelles, agiles (Scrum, Kanban, SAFe) et hybrides;
- Expérience avec les outils Microsoft de gestion de projet (MS Project, Azure DevOps, Power BI, Dynamics);
- Aisance dans la production de tableaux de bord, d’indicateurs de performance et de reddition de comptes;
- Certification PMP, PMI-ACP, CAPM, Prince2, Scrum, SAFe ou Prosci, un atout majeur;
- Expérience dans le domaine de la santé et des services sociaux, un atout;
- Excellentes capacités d’organisation, d’analyse, de synthèse et de rigueur;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Mobilité.

Entrée en fonction : Le plus tôt possible

Lieux : Montréal ou Ville de Québec (hybride)

Nombre de postes à pourvoir : 4 postes

Salaire : À discuter

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About us :

We are a Canadian consulting company that provides engineering and science consulting services in the Pharmaceutical, Biopharmaceutical, Agrifood, Cosmetics, Medical Devices and Information and Communication Technologies sectors. We work closely with our clients to provide a tailor-made service that meets their needs and operational requirements. Thanks to our competent and qualified staff, FOP Consultants has as mission to serve clients in North America and elsewhere in the world.

Brief description of the position :

In order to meet the needs of its clients in the IT sector, FOP Consultants is looking for a senior IT project management analyst (PCO) motivated to carry out mandates.



The main missions will be to support the planning, monitoring and control of IT projects and portfolios, produce reliable management information (dashboards, progress reports, indicators) and support project managers and governance bodies in applying project management best practices.

Main responsibilities :

Without limitation, the main tasks involve:

- Support integrated project planning, including prioritization, capacity management and resource allocation;
- Monitor project progress (scope, schedules, costs, risks, dependencies and advantages);
- Ensure the integrity and quality of planning data in project management tools;
- Implement and maintain governance mechanisms for the IT project portfolio;
- Prepare and facilitate governance and accountability bodies (steering, portfolio and decision committees);
- Produce dashboards, progress reports, performance indicators and meeting minutes;
- Track decisions, actions, open items and commitments;
- Assess project compliance with frameworks, processes and best practices, and perform quality reviews of deliverables;
- Consolidate and analyze project management and financial information (efforts, costs, commitments, reconciliations, forecasts and variances);
- Support project managers, Scrum Masters and RTEs in applying traditional, agile or hybrid practices;
- Act as a resource person for project management tools, including Azure DevOps and Microsoft tools;
- Contribute to the continuous improvement and standardization of project management processes, tools and practices.

Qualifications :

- Bachelor's degree in information technology, business administration, management or a related field;
- 7 (seven) or more years of experience in project planning, project control or project management;
- At least 3 (three) mandates of a minimum of one year each as a PCO on large-scale IT projects;
- Experience in organizational transformation programs or projects, ideally in the public or parapublic sector;
- Good knowledge of traditional, agile (Scrum, Kanban, SAFe) and hybrid project management approaches;
- Experience with Microsoft project management tools (MS Project, Azure DevOps, Power BI, Dynamics);
- Proficiency in producing dashboards, performance indicators and accountability reporting;
- PMP, PMI-ACP, CAPM, Prince2, Scrum, SAFe or Prosci certification, a major asset;
- Experience in the health and social services sector, an asset;
- Excellent organizational, analytical, synthesis skills and attention to detail;
- Excellent command of French, both spoken and written;
- Mobility.

Start date : As soon as possible

Location : Montreal or Quebec city (hybrid)

Number of positions available : 4 positions

Salary : To be discussed

📌 Planificateur de projet (Montreal)
🏢 Fop Consultants
📍 Montreal