Gérez l’agenda du CEO et coordonnez le bureau de NAOS à temps partiel, sur place, idéalement en matinée. Bilingue français-anglais, vous facilitez chaque journée.

Vous soutenez les activités quotidiennes du CEO et le bon fonctionnement du bureau. Vos missions combinent assistance de direction, coordination administrative et accueil professionnel. Vous utilisez courriels, agendas, tableurs et outils bureautiques courants, avec organisation, rigueur et discrétion.

Principales responsabilités :

- Gérer l’agenda du CEO et résoudre les conflits d’horaire
- Organiser les déplacements, réunions, documents et signatures
- Préparer les rapports de dépenses et suivre les dossiers
- Coordonner fournitures, fournisseurs, entretien et commandes du bureau




- Accueillir visiteurs, clients, candidats et fournisseurs professionnellement

Exigences :

- Bilinguisme français-anglais écrit et parlé
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
- Communication professionnelle, chaleur et discrétion
- Aisance avec courriels, agendas, tableurs et outils bureautiques
- Expérience pertinente en assistance, administration, coordination ou hôtellerie

Contribuez au quotidien de NAOS grâce à votre coordination, votre accueil et votre soutien administratif bilingue.

📌 Assistante de Direction et Bureau (Montreal)
🏢 NAOS CANADA
📍 Montreal