Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) permanent à temps plein à pourvoir au sein du service des opérations. Relevant du ou de la directeur(trice), Excellence opérationnelle et amélioration, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des horaires, des événements et de la coordination des visites, des services de voyage et de dépenses, de la facturation et du suivi des budgets, du soutien aux réunions et de l’assistance au service en général, au besoin. Gérer et offrir du soutien administratif pour la direction des opérations, notamment concernant la gestion du calendrier, la programmation de réunions, la réservation de voyages, le traitement des factures, l’inventaire et les achats du service et le classement de documents (électroniques et papier). Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre des réunions, des événements et des visites qui se tiennent à YVR et ailleurs en assurant la liaison avec les parties prenantes internes et externes, y compris en prévoyant de l’équipement et des repas (au besoin) et en réservant des installations et des hébergements. Rédiger et préparer des documents de communication, comme des présentations PowerPoint, des rapports, des ordres du jour, des lettres et des courriels. Aider l’équipe à envoyer des communiqués aux fournisseurs et aux prestataires de services et assurer le suivi pour confirmer leur réception.



Contribuer aux tâches d’autres adjoints administratifs ou directeurs durant leurs absences. Au moins deux ans d’expérience pertinente récente et un certificat d’un an en administration de bureau ou dans un domaine similaire; ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience. Excellente connaissance pratique de la suite de logiciels MS Office et vaste expérience de travail avec des bases de données. Capacité d’apprendre d’autres logiciels, comme Maximo, et d’autres systèmes au besoin. Bien qu’elle ne soit pas exigée, une connaissance du français est un atout dans la mesure où nous nous engageons à fournir à nos visiteurs et passagers des services bilingues. Les candidats ne parlant pas français sont quand même vivement encouragés à postuler. Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. un système d’épargne-retraite des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site YVR est plus qu’un simple aéroport. Nous sommes tous des leaders et des pionniers du changement et de l’innovation. Le travail que vous accomplissez est key, quels que soient le service ou l’équipe où vous évoluez.

📌 Assistant administratif en téletravail h/f (Vancouver)
🏢 YVR
📍 Vancouver